번역확인증명서 | 중국어번역행정사가 직접 번역하고 확인합니다

번역확인증명서란 무엇인가요?

번역확인증명서는 외국어번역행정사가 자신이 번역한 번역문에 대하여 발급하는 증명서입니다.

외국어 문서를 행정기관 등에 제출하는 과정에서는 원문만으로 내용을 확인하기 어려워 한국어 번역문이 요구되는 경우가 있습니다. 반대로 한국의 증명서나 행정서류를 외국 기관 등에 제출하기 위해 중국어 등 외국어 번역이 필요한 경우도 있습니다.

외국어번역행정사의 번역확인증명서 법적 근거

외국어번역행정사의 번역 업무와 번역확인증명서 발급은 행정사법에 근거합니다.

행정사법 제2조

행정사법은 다른 사람의 위임을 받아 수행할 수 있는 행정사의 업무 가운데 행정기관의 업무에 관련된 서류의 번역과 해당 서류의 제출 대행 등에 관한 사항을 규정하고 있습니다.

행정사법 제20조 제2항

외국어번역행정사는 자신이 번역한 번역문에 대하여 번역확인증명서를 발급할 수 있습니다.

따라서 번역확인증명서는 단순한 사설 번역업체의 확인서와 동일한 개념으로 보기보다는 법률에 규정된 외국어번역행정사의 증명업무라는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

중국어번역행정사의 번역확인증명서

중국과 관련된 행정업무에서는 중국에서 발급된 문서를 한국어로 번역하거나 대한민국에서 발급된 서류를 중국어로 번역해야 하는 상황이 매우 다양합니다.

중국어 외국어번역행정사에게 의뢰하는 경우 중국어 원문을 확인하고 해당 문서의 사용 목적에 맞추어 한국어 또는 중국어 번역문을 작성한 후, 법령상 요건에 따라 번역확인증명서를 발급하는 방식으로 진행할 수 있습니다.

중국어 번역확인증명서가 필요한 주요 서류

실제 필요한 번역 방식과 인증 절차는 제출기관과 사용 목적에 따라 다르지만, 다음과 같은 중국 관련 서류에 번역 업무가 많이 필요합니다.

번역확인증명서와 번역공증은 같은 것인가요?

아닙니다. 인터넷에서는 편의상 “번역인증”, “번역공증”, “번역확인” 등의 표현이 혼용되는 경우가 있지만 법적으로는 구별해서 판단해야 합니다.

특히 해외 제출서류는 국가, 대사관, 관할기관 및 업무 종류에 따라 번역뿐 아니라 공증, 아포스티유 또는 영사확인 등 별도의 절차가 요구될 수 있으므로 제출처의 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.

중국어 번역확인증명서 진행 절차

중국어 행정서류 번역에서 정확성이 중요한 이유

중국어 증명서의 번역에서는 단순히 중국어 문장을 한국어 문장으로 바꾸는 것만으로 충분하지 않은 경우가 많습니다.

• 중국인 성명의 한글 및 영문 표기
• 중국 행정구역 명칭의 정확한 번역
• 공안국·민정국·공증처 등 중국 기관명 표기
• 중국식 날짜 및 문서번호 표기
• 호구부상의 가족관계 및 관계인 표기
• 결혼증·출생증명서 등의 신분관계 용어
• 한국 행정기관에서 이해할 수 있는 용어 선택
• 원문과 번역문 사이의 누락 여부 확인

특히 출입국, 국적, 국제결혼, 가족관계등록 등 신분관계와 관련된 서류에서는 성명이나 날짜와 같은 기본적인 정보의 불일치도 추가적인 소명이나 보완이 필요한 원인이 될 수 있으므로 세심한 확인이 중요합니다.

중국 아포스티유와 번역은 별개의 절차입니다

번역확인증명서, 공증 및 아포스티유는 각각의 목적과 기능이 있으므로 동일한 절차로 생각해서는 안 됩니다.

예를 들어 중국에서 발급된 문서를 대한민국에서 사용하는 경우 해당 문서의 종류와 제출처 요구사항에 따라 아포스티유가 필요한지, 한국어 번역문을 어떻게 준비해야 하는지를 각각 검토해야 합니다.

번역확인증명서 FAQ

중국어번역행정사에게 의뢰하기 전 확인하면 좋은 사항

• 문서를 어느 국가에서 사용할 것인지
• 정확한 최종 제출기관이 어디인지
• 한국어 번역인지 중국어 번역인지
• 번역확인증명서를 요구하는지
• 번역공증을 별도로 요구하는지
• 아포스티유 또는 영사확인이 필요한지
• 원본 제출이 필요한지 사본 제출이 가능한지
• 제출기관에서 지정한 번역 형식이 있는지

이러한 내용을 의뢰 단계에서 함께 확인하면 불필요한 재번역이나 인증절차를 줄이고 목적에 맞는 방식으로 업무를 진행하는 데 도움이 됩니다.