공증 · 아포스티유 · 대사관인증
해외 제출 서류의 번역, 공증, 아포스티유(Apostille), 본부영사확인 및 대사관·영사관 인증 절차를 제출 국가와 문서 종류에 맞추어 안내합니다.
중국은 2023년 11월 7일, 캐나다는 2024년 1월 11일 아포스티유 협약이 발효되었습니다. 베트남도 2026년 9월 11일부터 협약이 발효되어 현재 아포스티유 적용 대상입니다. 태국은 2027년 2월 28일 발효 예정이므로 현재는 아포스티유 적용 전입니다.
공증, 아포스티유, 대사관인증의 차이
공증
번역문이나 사문서 등에 대해 공증인의 인증을 받는 절차입니다. 회사 발행 서류, 위임장, 계약서, 번역문 등은 제출처 요구와 문서 성격에 따라 공증이 선행될 수 있습니다.
아포스티유
외국공문서에 대한 인증 요구를 폐지하는 헤이그 협약에 따른 국제 인증 방식입니다. 협약이 양국 사이에 적용되는 경우 발행국 권한기관의 아포스티유로 전통적인 대사관 영사인증 절차를 간소화합니다.
본부영사확인
한국 문서를 아포스티유 미적용 국가에서 사용하기 위한 인증 과정에서 이용됩니다. 문서 종류와 목적국에 따라 본부영사확인 이후 주한 해당 국가 공관의 인증이 이어질 수 있습니다.
대사관·영사관 인증
아포스티유가 적용되지 않는 목적국의 경우 해당 국가의 주한 대사관 또는 영사관이 요구하는 인증 절차가 필요할 수 있습니다. 공관별 요구조건은 서로 다를 수 있습니다.
인증 절차 비교
아포스티유가 적용되는 국가
아포스티유가 적용되지 않는 국가
※ 실제 절차는 국가, 문서, 제출기관의 요구에 따라 달라질 수 있습니다.
2026년 아포스티유 현황
재외동포청 안내 기준으로 2026년 9월 11일 현재 131개 국가·지역에서 사용할 한국 공문서에 대해 아포스티유 제도를 이용할 수 있습니다. 대한민국은 2007년 7월 14일부터 협약이 발효되었습니다.
주요 아포스티유 적용 국가
주요 미가입·미적용 국가 및 지역
위 목록은 자주 문의되는 국가·지역의 예시이며 전체 미가입국 목록은 아닙니다. 협약 발효 및 양국 간 적용 여부는 실제 접수 시 다시 확인해야 합니다.
중국·베트남·태국은 특히 주의하세요
중국
2023년 11월 7일 발효. 이제 중국 본토에 제출하는 한국 문서는 원칙적으로 종전 중국대사관 영사인증 대신 아포스티유 제도를 이용합니다.
베트남
2026년 9월 11일 발효. 과거 자료에는 베트남이 미가입국으로 표시되어 있으나 현재는 협약 적용 국가입니다. 최신 제출기관 요건을 확인한 뒤 진행해야 합니다.
태국
2027년 2월 28일 발효 예정. 현재는 아직 아포스티유 적용 전이므로 영사확인 및 공관 인증에 관한 현행 절차를 확인해야 합니다.
대만
현재 아포스티유 협약 적용 대상이 아닙니다. 문서 종류별로 관계기관 및 대표부가 요구하는 인증 절차를 사전에 확인해야 합니다.
주요 대상 문서
- 가족·신분: 기본증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 제적등본 등
- 학력·취업: 졸업증명서, 학위증명서, 성적증명서, 학적부, 경력증명서, 재직증명서 등
- 법률: 판결문, 위임장, 진술서 및 각종 법률 관련 서류
- 기업: 법인·사업자 관련 서류, 정관, 계약서, 위임장, 회사 발행 문서
- 의료·자격: 진단서, 의무기록, 자격증, 면허 관련 서류 등
국가기관이나 지방자치단체 등이 발행한 공문서와 민간기관·회사·개인이 작성한 사문서는 인증의 출발점이 다릅니다. 사문서는 공증을 거쳐야 아포스티유 또는 영사확인 대상으로 진행할 수 있는 경우가 있습니다.
전자 아포스티유(e-Apostille)
일부 한국 공문서는 대한민국 e-아포스티유 서비스를 이용할 수 있습니다. 가족관계 관련 증명서와 여러 행정기관 증명서 가운데 온라인 발급 대상이 있으며 대상 문서는 계속 확대될 수 있으므로 신청 당시 공식 사이트에서 확인하는 것이 안전합니다. 다만, 전자아포스티유는 최종 접수기관에서 반려될 수 있으니 접수기관에 반드시 확인해보셔야합니다.
실제 번역·공증·아포스티유 사례
네이버 블로그에서 실제 진행 사례를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
아포스티유를 받으면 번역은 필요 없나요?
아닙니다. 아포스티유와 번역은 서로 다른 절차입니다. 한국어를 받지 않는 해외 기관에는 해당 언어의 번역문이 필요할 수 있으며 번역공증 요구 여부도 제출기관에 따라 다릅니다.
아포스티유가 문서 내용까지 보증하나요?
아포스티유는 문서에 표시된 서명, 관인 및 서명자의 자격 등 공문서의 형식적 진정성을 확인하기 위한 제도입니다. 문서에 기재된 구체적인 사실관계를 별도로 보증하는 제도는 아닙니다.
협약국이면 언제나 대사관 인증이 없어지나요?
해당 공문서에 협약이 적용되는 경우 추가적인 전통적 영사인증을 폐지하는 것이 원칙입니다. 다만 제출 문서의 범위, 번역 방식, 제출기관의 별도 형식 요건은 따로 확인해야 합니다.
해외 제출 서류 인증, 처음부터 맞는 절차로 준비하세요
번역, 공증, 아포스티유, 영사확인, 대사관인증은 목적국과 문서에 따라 달라집니다. 서류명, 제출 국가, 제출기관을 확인한 뒤 가장 적합한 방식으로 준비하시기 바랍니다.
공증·아포스티유 상담하기업데이트: 2026년 9월 20일. 협약 가입·발효 현황과 각 공관 접수 규정은 변경될 수 있으므로 실제 접수 전 공식 기관 및 최종 제출처의 최신 요구사항을 확인하시기 바랍니다.