위임장·수권서 공증
중국 아포스티유
중국 법인설립, 외상투자기업 등록, 현지 대리인·변호사 지정, 화장품 수출 등에서 사용되는 위임장·수권서(委托书·授权委托书)의 중국어 문안 확인, 서명·날인 공증과 중국 제출용 아포스티유 절차를 실무 중심으로 정리했습니다.
중국 제출용 위임장·수권서란?
위임장·수권서는 본인이나 회사가 중국 현지의 특정인 또는 기관에 일정한 업무를 처리할 권한을 부여할 때 작성하는 문서입니다. 중국 법인설립에서는 현지 대리인을 지정하거나 회사등록, 외상투자 관련 서류 제출·수령 등을 위임하는 문서가 사용될 수 있습니다. 실제 중국 법인설립 업무사례에서도 위임장과 외상투자기업 법률문서 송달 수권위탁서 등이 다른 회사서류와 함께 준비된 것으로 확인됩니다.
중국 법인설립
한국 법인이 중국 현지 대리인에게 회사설립 및 등록 관련 업무를 맡길 때 위임·수권 문서가 요구될 수 있습니다.
외상투자·소송·수출
법률문서 송달 수권위탁서, 변호사 선임 수권위탁서, 화장품 경내 책임자 수권서처럼 특정 목적의 수권서가 요구되는 경우가 있습니다.
회사 서명·날인 확인
위임장이나 수권서의 핵심은 단순한 번역보다 누가 어떤 권한을 부여했고 누가 서명·날인했는지 확인하는 데 있습니다.
위임장과 수권서는 번역공증만 하면 될까요?
반드시 그렇지는 않습니다. 한국어로 이미 작성·발급된 문서의 내용을 중국어로 옮겨 제출하는 경우에는 번역공증을 검토할 수 있지만, 중국 측이 제공한 중국어 위임장·수권서에 회사 대표자가 서명하거나 법인인감을 날인하여 그 행위를 인증해야 하는 경우에는 서명·날인에 대한 공증(서명공증)이 핵심입니다. 강남번역일반행정사사무소의 실제 사례에서도 위임장·수권서·법정대표인 신분증명처럼 날인이 필요한 문서는 번역공증이 아니라 서명공증 방식으로 진행했습니다.
| 구분 | 번역공증 검토 | 서명·날인 공증 검토 |
|---|---|---|
| 중심 대상 | 원문과 중국어 번역문의 대응 | 문서에 한 서명·날인 행위 |
| 예시 | 이미 작성된 한국어 문서를 중국어로 번역해 제출 | 중국어 위임장·수권서에 대표자가 서명 또는 회사가 날인 |
| 확인할 사항 | 번역 대상과 원문의 완전성 | 서명권자, 인감, 대리촉탁 서류와 원본 필요 여부 |
위임장·수권서에서 확인해야 할 내용
- 위임인 또는 수권 회사의 정확한 명칭
- 법정대표인·대표자의 성명과 직책
- 수임인·피수권인의 성명 또는 중국 현지 기관명
- 위임하는 업무의 범위와 권한
- 위임기간 또는 효력기간
- 재위임 가능 여부가 필요한 경우 해당 문구
- 대표자 서명 및 회사 인감의 위치
- 작성일자와 제출기관이 요구하는 추가문구
중국 법인설립 수권문서는 현지 양식을 우선하세요
중국 법인설립은 지역마다 요구서류와 서명·날인 방식이 다를 수 있습니다. 실제 사례에서는 회사등록 신청서, 외국인 투자자 출자 관련 자료, 외상투자기업 법률문서 송달 수권위탁서, 이사회 결의서, 정관 등에 한국 법인의 날인과 대표자 서명이 필요했고, 현지에서 제공한 SOP에 따라 서명·날인 사진이나 동영상을 준비한 경우도 있었습니다. 따라서 한국에서 임의로 포괄 위임장을 만들어 인증하기보다는 현지 담당자로부터 최종 양식과 서명방법을 먼저 받는 것이 안전합니다.
서명공증 준비 시 확인할 서류
법인 명의의 중국어 위임장·수권서에 회사 인감이나 대표자 서명을 하고 공증하는 경우에는 공증 촉탁을 위한 보조서류가 필요합니다. 실제 업무사례에서는 다음과 같이 준비했습니다.
법인인감증명서
회사 명의의 날인과 대표관계를 확인하기 위한 서류로, 실제 사례에서는 3개월 이내 발급한 원본을 사용했습니다.
공증 촉탁용 위임장
대리인이 공증절차를 진행할 때 필요한 별도 위임장으로, 사무소에서 양식을 제공합니다. 중국 제출용 위임장과 혼동하지 않아야 합니다.
공동대표·각자대표
대표자가 2명 등 공동대표나 각자대표인 경우 두 분의 법인인감증명서를 모두 제출하고 촉탁용 위임장에도 각각 날인해야 하며, 모두 원본이 필요합니다.
2026년 중국 제출은 아포스티유 체계입니다
중국 본토에는 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효되었습니다. 따라서 협약이 적용되는 한국의 공문서·공증문서를 중국 본토에 제출할 때는 과거 주한중국대사관 영사인증 방식이 아니라 아포스티유 체계를 기준으로 준비합니다. 위임장·수권서가 사문서라면 필요한 공증을 거쳐 공증문서가 된 후 아포스티유 절차를 진행하는 방식으로 접근합니다.
위임장·수권서 중국 제출 절차
중국 현지 양식 확보
중국 법인설립 대행기관, 현지 변호사 또는 실제 제출기관으로부터 위임장·수권서의 최종 양식과 서명·날인 지침을 받습니다.
문안과 당사자 정보 검수
회사명, 대표자, 수임인, 위임범위, 기간 및 다른 제출서류의 중국어 명칭이 서로 일치하는지 확인합니다.
공증 방식 결정
한국어 문서의 중국어 번역공증인지, 대표자의 서명 또는 법인인감 날인에 대한 공증인지 문서 성격에 맞춰 구분합니다.
서명·날인 및 공증
현지 SOP와 공증 요건에 맞춰 서명·날인하고 필요한 법인인감증명서와 촉탁용 서류를 준비하여 공증을 진행합니다.
아포스티유 및 중국 제출
공증 완료 문서에 필요한 중국 제출용 아포스티유를 진행한 뒤 현지 대리인 또는 담당자에게 원본을 전달합니다.
위임범위는 구체적으로 확인해야 합니다
위임장은 ‘모든 업무를 위임한다’고 넓게 작성하는 것이 항상 좋은 것은 아닙니다. 회사설립 등록, 서류 제출·수령, 법률문서 송달 등 실제 중국 기관이 요구하는 범위가 무엇인지 현지 양식에 맞춰 확인해야 합니다. 특히 은행, 세무, 지분변경, 부동산이나 소송 등 별도의 권리처분이 수반되는 업무는 일반적인 법인설립 수권서와 동일한 문서라고 단정해서는 안 됩니다.
함께 준비하는 중국 제출 서류
법정대표인 신분증명·대표자 여권
회사를 대표하여 수권하는 사람의 지위와 개인 신원을 확인하는 자료로 위임장의 대표자 표기와 정확히 맞춰야 합니다. 법정대표인 신분증명서 보기
정관·주주명부
투자법인의 조직과 주주구조를 보여주는 자료로 중국 현지에서 위임장과 함께 법인설립 서류로 요구될 수 있습니다. 정관·주주명부 보기
등기·사업자·인감서류
회사의 존재, 대표권과 인감 등을 확인하는 자료입니다. 서명공증을 진행하는 경우 법인인감증명서 등 추가자료도 확인합니다. 사업자등록증 보기
목적별 수권서 실제 사례
변호사 선임 수권위탁서(授权委托书) 서명공증·아포스티유
중국 업체가 한국의 상표권 등 지식재산권을 침해해 소송을 진행하는 경우, 필요서류는 현지 변호사가 정해 줍니다. 보통 변호사 선임 수권위탁서, 사업자등록증, 대표자 여권, 법정대표인 신분증명 네 가지를 진행하며, 수권위탁서와 법정대표인 신분증명은 중국어로 작성한 상태에서 공증을 받습니다. 한국에서 발급한 서류는 모두 공증과 아포스티유를 거쳐야 중국에서 사용할 수 있습니다.
중국 소송 서류 사례 보기 ↗화장품 경내 책임자 수권서(境内责任人授权书) 서명공증·아포스티유
화장품을 중국에 수출하려면 중국 경내 책임자 수권서의 공증이 필요합니다. 수권서는 보통 영어로 작성되며 수권인·수임인과 수권 내용이 자세히 적히고, 하단에 회사명·대표자 성명과 회사 도장이 날인됩니다. 이 서류도 번역공증이 아니라 서명공증 대상이며, 날인된 수권서 원본, 3개월 이내 법인 인감증명서 원본, 위임장이 필요했습니다. 한국 사업자 주체를 증명하는 사업자등록증은 별도로 중국어 번역공증을 받아 함께 아포스티유를 진행했습니다.
화장품 경내 책임자 사례 보기 ↗그 밖의 실제 진행사례
강남번역일반행정사사무소 네이버 블로그에서 확인되는 중국 법인설립 및 위임·수권 문서 관련 사례입니다.
중국 법인설립 위임장·수권위탁서 준비 사례
한국 법인이 중국 법인의 주주로 투자하면서 위임장과 외상투자기업 법률문서 송달 수권위탁서 등 여러 중국어 설립서류에 서명·날인을 준비한 사례입니다.
네이버 블로그 사례 보기 ↗유권서명자증명·인감증명서 공증 아포스티유
중국 법인설립 과정에서 회사를 대표해 서류에 서명할 권한을 증명하는 유권서명자증명을 중국어로 작성하고 서명공증·아포스티유한 사례입니다.
네이버 블로그 사례 보기 ↗중국 제출용 위임장 서명공증·아포스티유 사례
중국 현지에서 작성한 중국어 위임장에 위임인·수임인 정보, 위임내용과 기간을 기재하고 서명공증 후 아포스티유를 진행한 사례로 공증 구조를 참고할 수 있습니다.
네이버 블로그 사례 보기 ↗자주 묻는 질문
Q. 중국어 위임장도 다시 중국어로 번역공증해야 하나요?
중국어로 이미 작성된 위임장 자체를 다시 중국어로 번역하는 것은 개념상 맞지 않습니다. 중국어 양식에 대표자가 서명하거나 회사가 날인하고 이를 인증해야 하는 경우라면 번역공증보다 서명·날인 공증 여부를 먼저 검토해야 합니다.
Q. 위임장과 수권서는 같은 문서인가요?
일상적으로 유사하게 사용되지만 실제 중국 제출서류에서는 委托书, 授权书, 授权委托书 등 문서명과 권한범위가 달라질 수 있습니다. 제출처가 지정한 문서명을 임의로 바꾸지 않는 것이 좋습니다.
Q. 중국 법인설립용 위임장을 한국에서 작성해도 되나요?
가능 여부를 일률적으로 판단하기보다 중국 현지 설립기관이나 대행자가 제공한 양식을 받는 것을 권합니다. 지역별로 문구, 서명 위치, 날인 방식과 별도 SOP가 다를 수 있기 때문입니다.
Q. 법인대표가 직접 공증사무소에 가야 하나요?
문서와 공증 방식에 따라 대리 촉탁이 가능한 경우가 있으며, 이때 법인인감증명서와 촉탁용 위임장 등 추가 원본서류가 필요할 수 있습니다. 실제 진행 전 공증사무소의 요구사항을 확인해야 합니다.
Q. 중국대사관 인증도 받아야 하나요?
2023년 11월 7일 이후 중국 본토에는 아포스티유 협약이 적용되므로 협약 적용 문서는 현재 아포스티유 체계를 기준으로 준비합니다. 과거 중국대사관 영사인증 사례와 혼동하지 않아야 합니다.
Q. 서명공증에는 어떤 서류가 필요한가요?
실제 사례에서는 날인된 위임장·수권서 원본, 3개월 이내 발급한 법인인감증명서 원본, 공증 촉탁용 위임장(양식 제공)이 필요했습니다. 공동대표·각자대표라면 대표자 모두의 인감증명서와 각각의 날인이 필요하고, 아포스티유 신청 시 개인정보이용 동의서에 회사 명판과 인감도장을 날인해야 합니다.
Q. 영어로 작성된 수권서도 공증할 수 있나요?
가능합니다. 화장품 수출용 경내 책임자 수권서는 보통 영어로 작성되며, 실제 사례에서도 영어 수권서에 회사가 날인한 뒤 서명공증과 아포스티유를 진행했습니다. 제출처가 중국어 번역을 별도로 요구하는지는 따로 확인해야 합니다.
함께 준비하는 중국 제출 서류 페이지
위임장·수권서 공증·아포스티유 상담
중국 제출용 위임장과 수권서는 단순 번역보다 현지 양식, 위임범위, 대표자의 서명·회사 날인 및 공증방식을 정확히 구분하는 것이 중요합니다. 강남번역일반행정사사무소에서 중국어 문안 검토, 번역공증 또는 서명공증 판단, 공증 촉탁과 중국 제출용 아포스티유 절차를 목적에 맞춰 안내해 드립니다.
위임장·수권서 공증 문의하기※ 본 페이지는 2026년 9월 기준 일반적인 중국 제출용 위임·수권 문서 안내입니다. 중국 현지의 양식, 권한범위, 서명·날인 방식, 공증형태와 제출부수는 설립지역, 업무종류 및 담당기관에 따라 달라질 수 있으므로 현지에서 제공한 최신 원본 양식과 지침을 우선 확인하시기 바랍니다.