委托书·授权书公证
中国海牙认证
本页从实务角度，整理了在中国设立公司、外商投资企业登记、指定当地代理人或律师、化妆品出口等场合使用的 委托书·授权委托书的中文文本审核、签名盖章公证以及对华提交用海牙认证（Apostille）流程。
什么是对华提交用委托书·授权书？
委托书·授权书是本人或公司授权中国当地特定个人或机构办理一定事务时出具的文件。在中国设立公司时，可能会用到指定当地代理人，或委托办理公司登记、外商投资相关文件提交与领取等事项的文件。在实际的中国公司设立业务案例中，委托书、外商投资企业法律文件送达授权委托书等也与其他公司文件一并准备。
中国公司设立
韩国法人委托中国当地代理人办理公司设立及登记相关事务时，可能需要委托·授权文件。
外商投资·诉讼·出口
有时会要求特定用途的授权书，如法律文件送达授权委托书、委托律师授权委托书、化妆品境内责任人授权书等。
核实公司签名·盖章
委托书或授权书的关键不在于简单翻译，而在于核实由谁授予了何种权限、由谁签名盖章。
委托书和授权书只办翻译公证就可以吗？
不一定。将已用韩文制作或签发的文件内容译成中文提交时，可以考虑办理翻译公证；但如果需要公司代表在中方提供的中文委托书·授权书上签名或加盖法人印章，并对该行为进行认证，那么关键在于 签名·盖章公证（签名公证）。在江南翻译一般行政士事务所的实际案例中，委托书、授权书、法定代表人身份证明等需要盖章的文件，均采用签名公证而非翻译公证的方式办理。
| 区分 | 考虑翻译公证 | 考虑签名·盖章公证 |
|---|---|---|
| 核心对象 | 原文与中文译文的对应关系 | 在文件上签名·盖章的行为 |
| 示例 | 将已制作的韩文文件译成中文提交 | 代表在中文委托书·授权书上签名或公司盖章 |
| 确认事项 | 翻译对象及原文的完整性 | 签字权人、印章、委托公证材料及是否需要原件 |
委托书·授权书中需确认的内容
- 委托人或授权公司的准确名称
- 法定代表人·代表的姓名及职务
- 受托人·被授权人的姓名或中国当地机构名称
- 委托事项的范围与权限
- 委托期限或有效期
- 如需转委托，相应的条款表述
- 代表签名及公司印章的位置
- 签署日期及提交机构要求的附加表述
中国公司设立授权文件请优先采用当地模板
中国各地设立公司所需的材料及签名盖章方式可能不同。在实际案例中，公司登记申请书、外国投资者出资相关材料、外商投资企业法律文件送达授权委托书、董事会决议、公司章程等均需韩国法人盖章及代表签名，有时还需按当地提供的SOP准备签名盖章的照片或视频。因此，与其在韩国自行制作概括性委托书再办认证，不如先向当地负责人索取最终模板和签署方法，更为稳妥。
办理签名公证时需确认的材料
在以法人名义的中文委托书·授权书上加盖公司印章或由代表签名并办理公证时，需要提供公证委托用的辅助材料。实际业务案例中准备了以下材料：
法人印鉴证明书
用于确认公司名义盖章及代表关系的文件，实际案例中使用了 3个月内签发的原件。
公证委托用委托书
由代理人办理公证手续时所需的另一份委托书，模板由本所提供。请勿与对华提交用委托书混淆。
共同代表·各自代表
如有2名代表等共同代表或各自代表的情况，须提交两人的法人印鉴证明书，并分别在委托用委托书上盖章，且均需原件。
2026年对华提交适用海牙认证体系
《海牙公约》自2023年11月7日起对中国大陆生效。因此，向中国大陆提交适用公约的韩国公文书·公证文书时，不再采用过去的中国驻韩使馆领事认证方式，而是按 海牙认证（Apostille） 体系准备。若委托书·授权书属于私文书，则先办理必要的公证使其成为公证文书，再办理海牙认证。
委托书·授权书对华提交流程
获取中国当地模板
从中国公司设立代办机构、当地律师或实际提交机构获取委托书·授权书的最终模板及签名盖章指引。
审核文本与当事人信息
确认公司名称、代表、受托人、委托范围、期限以及其他提交文件的中文名称是否一致。
确定公证方式
根据文件性质，区分是韩文文件的中文翻译公证，还是对代表签名或法人印章盖章的公证。
签名盖章及公证
按当地SOP和公证要求签名盖章，备齐所需的法人印鉴证明书及委托用材料后办理公证。
海牙认证及提交中国
对已公证的文件办理对华提交用海牙认证后，将原件交给当地代理人或负责人。
委托范围须具体确认
委托书并非写成“委托办理一切事务”这样宽泛就一定好。应按当地模板确认中国机构实际要求的范围，如公司设立登记、文件提交与领取、法律文件送达等。尤其是银行、税务、股权变更、不动产或诉讼等涉及另行处分权利的事务，不应想当然地认为与一般公司设立授权书是同一文件。
一并准备的对华提交文件
法定代表人身份证明·代表护照
用于确认代表公司进行授权的人员身份和地位的材料，须与委托书中的代表写法完全一致。 查看法定代表人身份证明书
公司章程·股东名册
体现投资法人组织及股东结构的材料，中国当地可能会要求与委托书一并作为公司设立文件提交。 查看公司章程·股东名册
登记·营业执照·印章文件
用于确认公司存续、代表权及印章等的材料。办理签名公证时，还需确认法人印鉴证明书等补充材料。 查看营业执照
不同用途授权书的实际案例
委托律师授权委托书签名公证·海牙认证
中国企业侵犯韩国商标权等知识产权而需提起诉讼时，所需材料由当地律师确定。通常办理 委托律师授权委托书、营业执照、代表护照、法定代表人身份证明 这四项，其中授权委托书和法定代表人身份证明以中文制作后办理公证。韩国签发的文件均须经公证和海牙认证后，方可在中国使用。
查看中国诉讼文件案例 ↗化妆品境内责任人授权书签名公证·海牙认证
化妆品出口中国，需要对中国境内责任人授权书办理公证。授权书通常 以英文制作，详细写明授权人、被授权人及授权内容，底部写有公司名称、代表姓名并加盖公司印章。该文件同样不是翻译公证，而是 签名公证 的对象，需提供已盖章的授权书原件、3个月内的法人印鉴证明书原件及委托书。证明韩国经营主体的 营业执照则另行办理中文翻译公证，并一并办理海牙认证。
查看化妆品境内责任人案例 ↗其他实际办理案例
以下是江南翻译一般行政士事务所Naver博客中与中国公司设立及委托·授权文件相关的案例。
中国公司设立委托书·授权委托书准备案例
韩国法人作为股东投资中国公司，为委托书、外商投资企业法律文件送达授权委托书等多份中文设立文件准备签名盖章的案例。
查看Naver博客案例 ↗对华提交用委托书签名公证·海牙认证案例
在中国当地制作的中文委托书上填写委托人·受托人信息、委托内容及期限，办理签名公证后再办理海牙认证的案例，可供参考公证结构。
查看Naver博客案例 ↗常见问题
Q. 中文委托书还需要再做中文翻译公证吗？
将已用中文制作的委托书再译成中文，在概念上并不成立。如需代表在中文模板上签名或公司盖章并进行认证，应优先考虑签名·盖章公证，而非翻译公证。
Q. 委托书和授权书是同一种文件吗？
日常中两者用法相近，但在实际对华提交文件中，委托书、授权书、授权委托书等文件名称和权限范围可能不同。建议不要擅自更改提交机构指定的文件名称。
Q. 中国公司设立用委托书可以在韩国制作吗？
与其一概而论能否制作，我们更建议向中国当地设立机构或代办方索取模板。因为各地的表述、签名位置、盖章方式及单独的SOP可能有所不同。
Q. 法人代表必须亲自去公证处吗？
根据文件和公证方式，有时可以委托代理办理，此时可能需要法人印鉴证明书和委托用委托书等补充原件。实际办理前须确认公证处的要求。
Q. 还需要办理中国使馆认证吗？
2023年11月7日以后，《海牙公约》适用于中国大陆，因此适用公约的文件目前按海牙认证体系准备。请勿与过去的中国使馆领事认证案例混淆。
Q. 签名公证需要哪些材料？
实际案例中需要已盖章的委托书·授权书原件、3个月内签发的法人印鉴证明书原件、公证委托用委托书（提供模板）。如为共同代表或各自代表，需全部代表的印鉴证明书及各自盖章；申请海牙认证时，还需在个人信息使用同意书上加盖公司名章和印章。
Q. 英文授权书也可以公证吗？
可以。化妆品出口用境内责任人授权书通常以英文制作，实际案例中也是在公司于英文授权书上盖章后，办理签名公证和海牙认证。提交机构是否另行要求中文翻译，需单独确认。
一并准备的对华提交文件页面
委托书·授权书公证·海牙认证咨询
对华提交用委托书和授权书，比起单纯翻译，更重要的是准确区分当地模板、委托范围、代表签名·公司盖章及公证方式。江南翻译一般行政士事务所将根据您的用途，为您提供中文文本审核、翻译公证或签名公证的判断、公证委托以及对华提交用海牙认证流程的指导。
咨询委托书·授权书公证※ 本页为截至2026年9月的一般对华提交用委托·授权文件指南。中国当地的模板、权限范围、签名盖章方式、公证形式及提交份数，可能因设立地区、业务类型及主管机构而异，请优先以当地提供的最新原件模板和指引为准。