법인서류 중국어번역공증·아포스티유
중국 법인설립용 한국 회사서류
중국에서 법인을 설립하거나 투자·기업등록, 박람회 참가, 소송, 화장품 수출 등의 업무를 진행할 때 제출하는 한국 회사서류를 목적에 맞게 준비합니다. 강남번역일반행정사사무소는 사업자등록증, 등기사항전부증명서, 정관·주주명부, 대표자 여권의 중국어번역공증과 법정대표인 신분증명·위임장의 서명공증, 그리고 아포스티유까지 문서별로 구분해 진행합니다.
중국 법인설립에 필요한 한국 회사서류, 공증 방식까지 정확하게 준비해야 합니다
한국 법인이나 개인이 중국에 투자하여 회사를 설립하는 과정에서는 투자자의 주체자격과 대표자 신원을 확인하기 위한 한국 발급 서류가 요구될 수 있습니다. 실제 제출서류와 문서형식은 설립지역, 투자형태, 업종 및 중국 현지 등록기관의 요구에 따라 달라질 수 있습니다.
실무에서 가장 큰 차이는 설립 명의입니다. 개인 명의로 설립하면 보통 여권 공증만 진행하지만, 한국 법인 명의로 설립하면 사업자등록증, 등기부, 인감증명서, 주주명부, 정관, 법정대표인 신분증명, 여권, 위임장 등 많은 서류가 필요합니다. 과거 서류목록을 그대로 준비하기보다 중국 현지 등록기관이나 대행기관에서 받은 최신 제출목록을 기준으로 확인하는 것이 안전합니다.
중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 발효되었습니다
중국 본토에 아포스티유 협약이 발효되면서 한국과 중국 사이에서 협약이 적용되는 공문서는 종전의 영사확인 방식 대신 아포스티유 제도를 이용하게 되었습니다. 중국에서는 아포스티유를 海牙认证(헤이그 인증), 附加证明书 등으로 부르지만 모두 같은 한국 아포스티유를 뜻합니다.
다만 회사 작성 문서, 사본, 여권 관련 자료 등은 문서의 성격이 서로 다르므로 모든 회사서류를 같은 방식으로 처리하지 않습니다. 중국 제출처 요구와 문서 성격에 따라 번역공증 또는 서명공증을 거친 뒤 아포스티유를 진행합니다.
중국 아포스티유 절차 자세히 보기 →중국 법인설립에 자주 사용되는 한국 회사서류
각 서류명을 누르면 서류별 상세 안내 페이지로 이동합니다. 서류마다 적용되는 공증 방식이 다르므로 함께 표시했습니다.
번역공증
사업자등록증 · 사업자등록증명 중국어번역공증
한국 투자회사의 사업자 정보와 등록상태를 확인합니다. 사업자등록증 사본인지 행정기관에서 발급하는 사업자등록증명인지 제출 형태를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
사업자등록증 중국어번역공증 상세 안내번역공증
등기사항전부증명서 중국어번역공증
법인명, 본점, 목적, 임원 등 한국 법인의 등기사항을 확인하는 핵심 문서입니다. 흔히 법인등기부등본으로 검색되는 서류이며, 중국은 사업자등록증과 함께 한국기업주체자격증명으로 요구하기도 합니다.
등기사항전부증명서 중국어번역공증 상세 안내서명공증
법정대표인 신분증명서 공증
대표자가 해당 회사의 대표자임을 증명하는 서류로, 중국어로 작성해 회사 도장을 날인한 뒤 서명공증을 받습니다. 중국 측 지정양식이 있다면 먼저 검토합니다.
법정대표인 신분증명서 공증 상세 안내번역공증
대표자 여권사본 중국어번역공증
대표자의 신원 확인에 사용하는 자료입니다. 여권 원본 없이 사본으로 진행하며, 정보면을 중국어로 번역해 번역공증을 받습니다.
대표자 여권사본 중국어번역공증 상세 안내번역공증
정관 · 주주명부 중국어번역공증
투자구조, 회사 목적 또는 주주관계를 확인하기 위해 정관, 주주명부 등이 추가로 요구될 수 있습니다. 분량이 많아 미리 준비하는 것이 좋습니다.
정관·주주명부 중국어번역공증 상세 안내서명공증
위임장 · 수권서 공증
중국 현지 대리인, 변호사, 경내 책임자 등에게 업무를 위임할 때 사용하는 문서입니다. 지정양식에 회사가 날인한 뒤 서명공증을 받습니다.
위임장·수권서 공증 상세 안내번역공증 서류와 서명공증 서류는 따로 준비합니다
회사서류라는 이유만으로 모든 문서가 동일한 절차를 거치는 것은 아닙니다. 국가·법원·행정기관 등이 발급한 서류와 여권은 중국어로 번역해 번역공증을 받고, 회사가 직접 작성해 도장을 날인하는 문서는 그 날인에 대한 서명공증을 받습니다.
| 구분 | 번역공증 | 서명공증 |
|---|---|---|
| 대상 서류 | 사업자등록증, 등기사항전부증명서, 정관·주주명부, 대표자 여권사본, 납세증명서 등 | 법정대표인 신분증명서, 위임장·수권위탁서, 유권서명자증명(有权签字人证明), 화장품 경내 책임자 수권서 등 |
| 공증 대상 | 원문과 중국어 번역문의 일치 | 문서에 날인된 회사 도장 또는 서명 |
| 언어 | 한국어·영문 원문 + 중국어 번역문 | 처음부터 중국어(또는 영어)로 작성 |
| 주요 준비물 | 서류 스캔본 또는 원본 | 날인된 문서 원본, 3개월 이내 법인인감증명서 원본, 촉탁용 위임장(양식 제공) |
중국 측에서 “아포스티유를 받아 오라”고 안내하더라도 어느 서류의 어떤 형태에 아포스티유가 필요한지 구체적으로 확인해야 합니다. 원본·사본 여부, 번역본의 처리방식까지 먼저 확인하면 재진행 위험을 줄일 수 있습니다. 아포스티유 신청 시에는 개인정보이용 동의서에 회사 명판과 인감도장 날인이 필요하므로 명판이 없다면 미리 제작해 두세요.
- 중국 제출기관과 법인설립 지역
- 개인 명의 설립인지 법인 명의 설립인지
- 요구하는 정확한 한국 회사서류명
- 원본·사본·발급증명 중 요구 형태
- 중국어 번역 필요 여부와 번역형식
- 회사명·대표자명 등 한중문 표기의 일관성
- 문서별 번역공증·서명공증·아포스티유 필요 여부
- 제출처에서 요구하는 발급일 또는 유효기간
목적별로 자주 요구되는 회사서류 조합
실제 업무사례에서 확인된 목적별 서류 구성입니다. 최종 목록은 반드시 중국 현지 제출처에 확인하세요.
법인서류 중국어번역공증·아포스티유 진행 절차
중국 제출용 회사서류 번역에서 확인하는 사항
- 한국 회사의 한글·영문·중문 명칭 일관성
- 법인등록번호와 사업자등록번호의 정확성
- 대표자 성명과 여권 영문성명 일치 여부
- 주소, 법인 목적, 임원 등 등기정보의 정확한 번역
- 중국 법인설립 자료와 한국 투자자 서류 사이의 표기 통일
- 위임장·수권서의 권한범위와 서명자 정보
관련 안내 페이지
법인서류 중국어번역공증·아포스티유 FAQ
중국 법인설립 서류는 이제 중국대사관 인증을 받아야 하나요?
중국 본토에 아포스티유 협약이 2023년 11월 7일 발효된 이후 협약 적용 대상 공문서는 종전 영사확인 대신 아포스티유 절차가 적용됩니다. 실제 제출문서와 형식은 중국 현지기관의 요구도 확인해야 합니다.
한국 회사서류는 모두 아포스티유를 받아야 하나요?
아닙니다. 중국 제출처가 요구하는 문서와 인증범위를 먼저 확인해야 합니다. 공문서와 회사 작성 문서도 공증 방식이 달라질 수 있습니다.
사업자등록증과 등기사항전부증명서 중 어떤 서류가 필요한가요?
서로 다른 내용을 증명하는 문서입니다. 실제 외자법인 설립 사례에서는 중국 측이 한국기업주체자격증명으로 세무서 발급 사업자등록증과 법원 발급 등기사항전부증명서를 함께 요구했습니다.
대표자 여권도 아포스티유를 받을 수 있나요?
여권은 원본 없이 사본으로 진행하며, 정보면을 중국어로 번역해 번역공증을 받은 뒤 아포스티유를 진행합니다. 법정대표인 신분증명에 여권 사본을 첨부하더라도 번역문은 첨부할 수 없어 별도로 번역공증을 받아야 합니다.
중국어 번역과 아포스티유를 함께 의뢰할 수 있나요?
가능합니다. 중국 현지에서 받은 서류목록을 기준으로 한국 회사서류 발급, 중국어 번역, 필요한 번역공증·서명공증과 아포스티유 업무범위를 함께 검토할 수 있습니다.
번역공증과 서명공증은 어떻게 구분하나요?
관공서·법원이 발급한 서류나 여권처럼 이미 있는 문서를 중국어로 옮기는 경우는 번역공증, 법정대표인 신분증명서·위임장·수권서처럼 회사가 중국어로 작성해 도장을 날인하는 문서는 서명공증입니다. 서명공증에는 3개월 이내 법인인감증명서 원본과 촉탁용 위임장이 필요합니다.
개인 명의로 중국 법인을 설립해도 회사서류가 필요한가요?
보통 필요하지 않습니다. 실제 업무에서 개인 명의 설립은 주로 여권 공증만 진행했고, 한국 법인 명의 설립일 때 사업자등록증, 등기부, 인감증명서, 주주명부, 정관, 법정대표인 신분증명, 여권, 위임장 등이 필요했습니다.
중국에서 받은 서류목록을 보내주세요
사업자등록증, 등기사항전부증명서, 정관·주주명부, 법정대표인 신분증명, 대표자 여권, 위임장 등 한국에서 준비해야 하는 회사서류를 확인하고 번역공증·서명공증·아포스티유 업무범위를 안내해 드립니다.
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