韩国公司文件中文翻译公证·海牙认证
用于在中国设立公司的韩国企业文件
在中国设立公司、投资及企业登记、参加展会、提起诉讼或出口化妆品时，需要提交的韩国公司文件，我们按用途为您准备。江南翻译一般行政士事务所按文件类别分别办理：营业执照（营业登记证）、法人登记簿誊本（登记事项全部证明书）、公司章程·股东名册、法定代表人护照的中文翻译公证，法定代表人身份证明书·授权委托书的签名公证，以及海牙认证（Apostille）。
在中国设立公司所需的韩国公司文件，连公证方式都要准备准确
韩国法人或个人在中国投资设立公司时，可能会被要求提供韩国签发的文件，用以确认投资者的主体资格和法定代表人的身份。实际提交的文件及格式，会因设立地区、投资形式、行业以及中国当地登记机关的要求而有所不同。
实务中最大的区别在于以谁的名义设立。以个人名义设立，通常只需办理护照公证；以韩国法人名义设立，则需要营业执照、登记簿、印鉴证明书、股东名册、公司章程、法定代表人身份证明、护照、授权委托书等多份文件。与其照搬以往的文件清单，不如以中国当地登记机关或代办机构提供的最新提交清单为准，更为稳妥。
自2023年11月7日起，《海牙公约》（Apostille公约）已在中国生效
随着Apostille公约在中国大陆生效，韩中两国之间适用该公约的公文书，已由原来的领事认证改为海牙认证（Apostille）制度。在中国，Apostille也被称为“海牙认证”“附加证明书”等，指的都是同一份韩国Apostille。
不过，公司自行制作的文件、复印件、护照相关材料等性质各不相同，因此并非所有公司文件都按同一方式处理。我们会根据中国提交单位的要求和文件性质，先办理翻译公证或签名公证，再办理海牙认证。
详细了解中国海牙认证流程 →在中国设立公司常用的韩国公司文件
点击各文件名称即可进入该文件的详细说明页面。由于每种文件适用的公证方式不同，我们一并作了标注。
翻译公证
营业执照·营业登记证明 中文翻译公证
用于确认韩国投资公司的营业信息及登记状态。首先要确认提交的是营业执照（营业登记证）复印件，还是由行政机关签发的营业登记证明。
营业执照中文翻译公证详细说明翻译公证
法人登记簿誊本（登记事项全部证明书）中文翻译公证
确认韩国法人名称、总部、经营范围、董事等登记事项的核心文件。通常被称为“法人登记簿誊本”，中国方面有时会要求与营业执照一并作为韩国企业主体资格证明提交。
法人登记簿誊本中文翻译公证详细说明翻译公证文件与签名公证文件需分开准备
并不是只要属于公司文件，就都走同样的程序。国家、法院、行政机关等签发的文件和护照，需翻译成中文后办理翻译公证；由公司自行制作并加盖印章的文件，则针对该印章办理签名公证。
| 区分 | 翻译公证 | 签名公证 |
|---|---|---|
| 适用文件 | 营业执照、法人登记簿誊本、公司章程·股东名册、法定代表人护照复印件、纳税证明等 | 法定代表人身份证明书、授权委托书、有权签字人证明、化妆品境内责任人授权书等 |
| 公证对象 | 原文与中文译文一致 | 文件上加盖的公司印章或签名 |
| 语言 | 韩文·英文原文 + 中文译文 | 直接用中文（或英文）制作 |
| 主要准备材料 | 文件扫描件或原件 | 已盖章的文件原件、3个月内的法人印鉴证明书原件、公证委托用授权书（提供模板） |
即使中国方面只说“去办个海牙认证”，也需要具体确认哪份文件、以何种形式需要办理海牙认证。事先确认原件还是复印件、译文如何处理，可以降低返工的风险。申请海牙认证时，个人信息使用同意书上需加盖公司名章（名称章）和印鉴章，如没有名章，请提前刻制。
- 中国提交机关及公司设立地区
- 以个人名义还是以法人名义设立
- 所要求的韩国公司文件的准确名称
- 要求原件、复印件还是签发的证明
- 是否需要中文翻译及翻译格式
- 公司名称、代表人姓名等韩中文表述是否一致
- 各文件是否需要翻译公证、签名公证、海牙认证
- 提交单位要求的签发日期或有效期
不同用途常被要求的公司文件组合
以下是在实际业务案例中确认过的各用途文件组合。最终清单请务必向中国当地提交单位确认。
公司文件中文翻译公证·海牙认证办理流程
中国提交用公司文件翻译时我们核对的事项
- 韩国公司韩文、英文、中文名称是否一致
- 法人登记号与营业登记号是否准确
- 代表人姓名与护照英文姓名是否一致
- 地址、经营范围、董事等登记信息的准确翻译
- 中国公司设立材料与韩国投资方文件之间表述统一
- 授权委托书的授权范围及签字人信息
相关说明页面
公司文件中文翻译公证·海牙认证 常见问题
中国公司设立文件现在还需要中国大使馆认证吗？
Apostille公约自2023年11月7日在中国大陆生效后，适用公约的公文书已不再办理领事认证，改为办理海牙认证（Apostille）。实际提交的文件和格式，还需确认中国当地机关的要求。
韩国公司文件都需要办理海牙认证吗？
不是。需要先确认中国提交单位所要求的文件和认证范围。公文书与公司自制文件的公证方式也可能不同。
营业执照和法人登记簿誊本，需要哪一份？
这两份文件证明的内容不同。在实际外资企业设立案例中，中国方面要求同时提交税务署签发的营业执照和法院签发的法人登记簿誊本，作为韩国企业主体资格证明。
法定代表人护照也可以办理海牙认证吗？
护照无需原件，以复印件办理，将信息页翻译成中文并办理翻译公证后，再办理海牙认证。即使在法定代表人身份证明中附上护照复印件，也不能附上译文，因此需另行办理翻译公证。
可以同时委托中文翻译和海牙认证吗？
可以。我们可根据您从中国当地拿到的文件清单，一并评估韩国公司文件的开具、中文翻译，以及所需的翻译公证、签名公证和海牙认证的办理范围。
翻译公证和签名公证如何区分？
将政府机关、法院签发的文件或护照等已有文件翻译成中文，属于翻译公证；法定代表人身份证明书、授权委托书等由公司用中文制作并加盖印章的文件，属于签名公证。签名公证需要3个月内的法人印鉴证明书原件和公证委托用授权书。
以个人名义在中国设立公司，也需要公司文件吗？
通常不需要。在实际业务中，以个人名义设立时大多只办理护照公证；以韩国法人名义设立时，才需要营业执照、登记簿、印鉴证明书、股东名册、公司章程、法定代表人身份证明、护照、授权委托书等。
请把您从中国拿到的文件清单发给我们
我们会确认营业执照、法人登记簿誊本、公司章程·股东名册、法定代表人身份证明、法定代表人护照、授权委托书等需在韩国准备的公司文件，并告知翻译公证、签名公证和海牙认证的办理范围。
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