사망증명서·화장증명서 번역공증, 한중 양방향 사망신고 실제 사례

외국인이 한국에서 사망하거나 한국인이 외국에서 사망한 경우, 사망신고를 위해 사망 관련 증명서와 화장증명서의 번역공증이 필요합니다. 이 글에서는 방향이 반대인 두 가지 실제 사례를 함께 다뤘습니다.

① 중국인이 한국에서 사망한 경우

• 기본 절차: 한국에서 사망 관련 증명서와 화장증명서를 발급받아 중국어로 번역공증한 뒤, 중국 현지 관할 파출소에 사망신고를 합니다. 번역공증과 아포스티유를 마쳐야 현지에서 사망신고를 진행할 수 있었습니다.
• 번역 방식: 사망 관련 증명서에는 병록번호·연번호·성명·성별·생년월일·주소와 발병일시, 사망일시·장소, 직접·간접사인, 사망의 종류와 사고 종류 등이 표로 기재되어 있어 원본과 같은 표를 만들어 정확히 옮겼습니다. 그동안 의뢰받은 문서는 주로 병사와 사고사였습니다.
• 해외 거주 가족의 의뢰: 일본에 거주하는 중국인 의뢰인이 한국에서 돌아가신 아버지의 사망 관련 서류 번역공증과 아포스티유를 맡긴 사례입니다. 코로나로 오랫동안 중국에 가지 못해 고인의 행정절차를 뒤늦게 처리하게 된 경우였습니다.

② 한국인이 중국에서 사망한 경우

• 현지 절차: 중국에서 사업이나 여행 중 갑작스러운 질병으로 사망하는 경우가 있습니다. 가족이 현지에 가서 화장 등의 절차를 밟기 위해 먼저 가족관계증명서 중국어 번역공증이 필요합니다.
• 국내 제출: 이후 중국 현지에서 발급한 死亡证明와 火化证明를 한국어로 번역공증하여 장례식장, 호국원 등에 제출합니다.
• 당일 처리 사례: 중국 여행 중 사망한 국가유공자를 호국원에 안장하는 과정에서 현지 서류를 당일 급하게 처리해 행정절차에 차질이 없었고, 현지에서 발생한 영수증 등도 함께 번역했습니다.