公证 · 海牙认证 · 大使馆认证
根据提交国家和文件种类，为您说明海外提交文件的翻译、公证、海牙认证（Apostille）、外交部领事确认以及大使馆·领事馆认证手续。
中国于2023年11月7日、加拿大于2024年1月11日正式适用《海牙公约》。越南也自2026年9月11日起公约生效，目前已适用海牙认证。泰国预计于2027年2月28日生效，因此目前尚未适用海牙认证。
公证、海牙认证、大使馆认证的区别
公证
由公证人对译文或私文书等进行认证的手续。公司出具的文件、授权委托书、合同、译文等，可能需根据提交机构要求和文件性质先办理公证。
海牙认证
依据《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）的国际认证方式。公约在两国之间适用时，由文件签发国主管机关出具海牙认证，从而简化传统的大使馆领事认证手续。
外交部领事确认
用于韩国文件在未适用海牙认证的国家使用时的认证过程。根据文件种类和目的国不同，在外交部领事确认之后，可能还需办理该国驻韩使领馆的认证。
大使馆·领事馆认证
目的国未适用海牙认证时，可能需要办理该国驻韩大使馆或领事馆要求的认证手续。各使领馆的要求可能各不相同。
认证流程对比
适用海牙认证的国家
不适用海牙认证的国家
※ 实际手续可能因国家、文件及提交机构的要求而有所不同。
2026年海牙认证现状
根据韩国在外同胞厅的说明，截至2026年9月11日，在131个国家和地区使用的韩国公文书可办理海牙认证。韩国自2007年7月14日起公约生效。
主要适用海牙认证的国家
主要未加入·未适用的国家和地区
上述列表为常见咨询国家和地区示例，并非完整的未加入国名单。公约是否生效及两国之间是否适用，应在实际办理时再次确认。
中国、越南、泰国尤其需要注意
中国
2023年11月7日生效。现在提交中国大陆的韩国文件，原则上以海牙认证取代原来的中国大使馆领事认证。
越南
2026年9月11日生效。过去的资料中越南被标为未加入国，但目前已是公约适用国家。应先确认提交机构的最新要求再办理。
泰国
预计2027年2月28日生效。目前尚未适用海牙认证，因此需确认领事确认及使领馆认证的现行手续。
台湾
目前不属于海牙公约适用对象。需事先按文件种类确认相关机构及代表处要求的认证手续。
主要适用文件
- 家庭·身份：基本证明书、家庭关系证明书、婚姻关系证明书、除籍誊本等
- 学历·就业：毕业证明、学位证明、成绩证明、学籍簿、工作经历证明、在职证明等
- 法律：判决书、授权委托书、陈述书及各类法律相关文件
- 企业：法人·营业登记相关文件、公司章程、合同、授权委托书、公司出具的文件
- 医疗·资格：诊断书、病历、资格证、执照相关文件等
国家机关或地方政府等签发的公文书，与民间机构、公司、个人制作的私文书，认证的起点不同。私文书有时需先办理公证，才能进入海牙认证或领事确认程序。
电子海牙认证（e-Apostille）
部分韩国公文书可使用韩国e-Apostille服务。家族关系相关证明书和多个行政机关的证明书中有可在线办理的文件，适用文件范围可能持续扩大，稳妥起见请在申请时到官方网站确认。但电子海牙认证可能会被最终受理机构退回，请务必事先向受理机构确认。
翻译·公证·海牙认证实际案例
可在Naver博客查看实际办理案例。
常见问题
办理了海牙认证，还需要翻译吗？
需要。海牙认证与翻译是不同的手续。不接受韩文的海外机构可能需要相应语言的译文，是否要求翻译公证也因提交机构而异。
海牙认证能证明文件内容吗？
海牙认证是用于确认文件上签名、公章及签署人资格等公文书形式真实性的制度，并不另行证明文件所载的具体事实。
只要是缔约国，就一定不需要大使馆认证了吗？
对于适用公约的公文书，原则上取消额外的传统领事认证。但提交文件的范围、翻译方式及提交机构的其他格式要求需另行确认。
海外提交文件认证，从一开始就按正确的流程准备
翻译、公证、海牙认证、领事确认、大使馆认证因目的国和文件而异。请在确认文件名称、提交国家和提交机构后，以最合适的方式准备。
咨询公证·海牙认证更新：2026年9月20日。公约加入·生效情况及各使领馆受理规定可能发生变化，实际办理前请确认官方机构及最终提交机构的最新要求。