韩国除籍誊本中文翻译公证及中国海牙认证(Apostille)
在办理中国继承、财产处理、亲属关系·身份关系证明的过程中,如需追溯韩国旧户籍记录,可能会被要求提供除籍誊本(제적등본)。江南翻译一般行政士事务所提供除籍誊本的中文翻译、翻译公证委托代办及提交中国用海牙认证等文件手续支持。
什么是除籍誊本?
除籍誊本是证明旧户籍制度下所编制除籍簿内容的文件。据韩国法院说明,除籍誊本记载本籍等户籍事项,以及户主和家庭成员的姓名、父母姓名,出生·结婚·死亡等身份事项。
2008年1月1日韩国实施家庭关系登记制度后,旧户籍制度转为家庭关系登记簿体系。特别是对于在2007年12月31日前因死亡·丧失国籍等原因被除籍、未编制家庭关系登记簿的人,要证明其过去的家庭关系或身份变动时,除籍簿可能十分重要。
除籍誊本与家庭关系证明书的作用不同
除籍誊本
以旧户籍为准,可全面确认家庭成员及过去的出生、结婚、死亡等身份变动,常用于需要衔接久远亲属关系的案件。
家庭关系证明书
以现行家庭关系登记簿为准,证明本人与法定范围内家属的关系。如中国提交单位要求追溯到旧户籍,仅凭家庭关系证明书可能不够。
2026年最新标准:提交中国由领事认证改为海牙认证
《海牙公约》自2023年11月7日起在韩中之间生效。因此,属于公约范围的韩国公文书在中国大陆使用时,已由原来的中国驻韩国大使馆领事认证改为适用海牙认证。
但海牙认证是对文件印章·签名等真实性进行认证的制度,并不意味着中国提交机构一定会接受文件的内容和形式。中国驻韩国大使馆也提示,应事先向使用机构确认文件形式、内容、有效期、翻译等具体要求。
查看中国海牙认证办理流程详情 →在中国需要除籍誊本的典型情况
中国财产·继承
为证明被继承人过去的家庭关系及与继承人的关联,可能在家庭关系证明书·基本证明书之外被要求补充提供。
逝者相关亲属关系证明
仅凭现行家庭关系登记簿无法充分体现久远世代关系时,可作为衔接旧户籍记录的材料。
归化·国籍·身份变动确认
在需要说明过去结婚、死亡、本籍或身份变动记录的中国行政程序中,可能被要求作为补充材料。
提交中国房产·金融机构
在房产或存款继承等事务中,中国当地机构可能将其指定为确认继承关系连续性的补充韩国文件。
除籍誊本开具方法
韩国法院电子家庭关系登记系统设有除籍誊本·抄本开具菜单。根据政府24(정부24)民愿指南,除籍簿誊本·抄本可通过网上、现场、邮寄、自助发证机等方式申请,现场办理手续费为除籍誊本1,000韩元、除籍抄本500韩元。
- 网上:在韩国法院电子家庭关系登记系统中查看除籍簿开具菜单
- 现场:前往市·区·邑·面等家庭关系登记民愿窗口办理
- 年代久远的记录:无法电子检索或为图像除籍簿时,需另行确认
- 提交中国:先根据中国提交机构的文件清单确认是否为所需的除籍誊本
除籍誊本中文翻译的注意事项
- 户主、本籍及旧户籍用语的中文表述需结合上下文保持统一
- 确认汉字姓名、韩文姓名与护照英文姓名是否为同一人
- 防止遗漏出生·结婚·死亡·分家·转籍等久远身份变动记录
- 涉及多代家庭关系时,人物之间的关系需前后一致地翻译
- 出现旧地名或旧行政区划名称时,确保不损害原文含义
- 确认中国当地提交单位要求的简体字、版式及单独译文格式
除籍誊本中文翻译公证·海牙认证办理流程
中国继承用除籍誊本中文翻译公证·海牙认证案例
这是2023年11月1日发布的实际业务案例。在中国上海经商的家属去世后,在中国财产继承过程中,继死亡相关文件、家庭关系·国籍证明之后,又被要求补充除籍誊本,于是办理了中文翻译公证和海牙认证。该案发生在《海牙公约》对中国生效前夕,有助于了解除籍誊本如何作为补充材料用于证明继承关系。
查看Naver博客实际案例 ↗可一并准备的中国继承·家庭关系文件
除籍誊本中文翻译公证常见问题
除籍誊本和除籍抄本是同一份文件吗?
不是。根据法院说明,除籍誊本包含户主及全体家庭成员的身份事项,除籍抄本则以户主和本人的身份事项为主。如用于提交中国,需先确认提交机构要求的是哪一种。
已有家庭关系证明书,还需要除籍誊本吗?
并非总是需要。但如需证明久远世代的家庭关系,或现行家庭关系登记簿无法充分衔接的过去记录,中国机构可能会另行要求。
提交中国用的除籍誊本需要办理中国大使馆认证吗?
《海牙公约》自2023年11月7日起在韩中之间生效,公约适用的文件已由原来的领事认证改为海牙认证方式。最终提交形式务必向中国使用机构确认。
旧式汉字和旧地址较多也能翻译吗?
除籍誊本属于旧户籍记录,内容可能比现行家庭关系证明书更复杂。准确识读姓名、本籍、身份变动记录等并统一用语至关重要。
除籍誊本中文翻译公证,请先确认提交单位要求
如需向中国继承·房产·银行·公证处等提交除籍誊本,请将用途及从中国当地取得的所需文件清单一并发给我们。江南翻译一般行政士事务所将确认中文翻译、翻译公证委托代办及海牙认证的所需范围,并为您说明。
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