韩国营业执照中文翻译公证·海牙认证
在中国设立公司、办理外商投资企业登记、化妆品出口、知识产权纠纷、与中国当地企业交易等场合，如需证明韩国公司的营业信息，可能会被要求提供营业执照（营业登记证，사업자등록증）或营业登记证明（사업자등록증명）的中文翻译公证及海牙认证（Apostille）。江南翻译一般行政士事务所会先确认中国提交机构所要求的文件，再根据文件形式办理中文翻译、翻译公证代办及海牙认证手续。
首先要区分营业执照与营业登记证明
实务中，中方要求的文件常常被翻译成韩国公司的“营业执照”转达过来。但实际需要在韩国准备的，究竟是公司保管的营业执照复印件，还是由国税相关行政机关签发的 营业登记证明，必须先确认清楚。
两种文件的用途和签发形式不同，因此在办理翻译公证和海牙认证之前，务必确认中国当地登记机关或代办机构发来的文件名称、样本以及是否要求原件或复印件。
营业执照与营业登记证明有什么不同？
营业执照（营业登记证）
- 经营者开业后保管、使用的登记相关文件
- 中方常以“韩国公司营业执照”名义要求的材料
- 多数情况下要求提交复印件，需确认提交机构所要求的复印件认证形式
- 不能将普通复印件本身等同于官方签发的证明
营业登记证明
- 官方证明已办理营业登记事实的签发文件
- 为证明营业登记事实而签发的官方证明书，可用于向海外提交
- 如海外提交需要官方证明形式，可优先考虑
- 实际能否提交中国，务必与当地要求的文件进行核对
自2023年11月7日起，提交中国的韩国公文书适用海牙认证体系
韩国和中国均为《海牙公约》（取消外国公文书认证要求的公约）缔约国，该公约于2023年11月7日对中国大陆生效。因此，两国之间使用公约适用范围内的公文书时，以海牙认证（Apostille）制度取代以往的领事认证。
营业登记相关文件也应先确认文件的准确种类和提交形式，再根据是否属于公文书及相应认证途径办理。实务中较常见的做法是：将营业执照翻译成中文，在公证处办理翻译公证后，再办理海牙认证。
详细了解中国海牙认证流程 →在中国需要营业登记相关文件的典型情况
中国设立公司
在以韩国法人为投资者设立外商投资企业的过程中，可能被要求作为确认韩国投资公司基本信息和主体资格的材料。
化妆品等出口备案
向中国出口化妆品时，可能需要与境内责任人授权书一起，提供营业执照翻译公证及海牙认证，以证明韩国经营者的主体资格。
知识产权纠纷·诉讼
在专利侵权行政裁决或诉讼中，韩国公司作为请求人时，需要提供证明请求人主体资格的营业执照和法定代表人身份证明，并须经过公证·认证手续。
投资·客户·银行业务
在现有中国公司增资、签约·投标、供应商登记、银行后续业务等场合，可能作为确认韩国公司真实存在及营业信息的文件提交。
办理营业登记文件翻译公证·海牙认证前需确认的事项
- 提交给中国哪个城市、哪个机构
- 文件名称是营业执照还是营业登记证明
- 要求原件、打印件还是复印件
- 是否需要一并提交中文译本
- 译文中公司名称、代表人姓名、地址如何表述
- 是否有近期签发等签发日期限制
- 公司名称、代表人写法是否与其他投资者文件一致
- 是否还需一并认证法人登记簿誊本、授权委托书等其他公司文件
营业执照中文翻译公证·海牙认证办理流程
中文翻译中尤为重要的公司信息
营业执照上载有公司名称、代表人姓名、开业日期、经营场所地址、经营类别（业态·品目）等信息，这些都必须准确译成中文。用于中国设立公司时，往往需与法人登记簿誊本、公司章程、授权委托书、法定代表人相关文件等一同提交，因此各文件之间的写法一致性非常重要。
- 韩国法人名称与中文公司名称写法一致
- 营业登记号码准确无误
- 避免混淆法人登记号码与营业登记号码
- 代表人姓名是否与护照英文姓名一致
- 总公司·经营场所地址中文译法保持一致
- 业态·品目或经营内容采用符合语境的中文表述
实际办理案例
化妆品出口中国用境内责任人授权书签名公证·营业执照翻译公证·海牙认证
向中国出口化妆品，需要办理中国境内责任人授权书（境内责任人授权书）的公证，以及证明韩国经营者主体资格的营业执照中文翻译公证，并且为使其最终生效，两份文件都必须办理海牙认证（海牙认证）。两份文件的公证方式并不相同。
- 境内责任人授权书办理签名公证： 授权书通常以英文撰写，详细载明授权人、被授权人及授权内容，底部有公司名称、代表人姓名并加盖公司印章。这份文件属于签名公证，而非翻译公证。
- 签名公证所需材料： 需要已盖章的授权书原件、3个月内开具的法人印鉴证明书原件，以及授权委托书（提供模板）。
- 海牙认证所需材料： 申请海牙认证时，需要在个人信息使用同意书上加盖公司名章和印鉴章。有些公司没有名章，为加快办理，建议提前刻制。
- 营业执照办理翻译公证： 将公司名称、代表人、开业日期、经营场所地址、业态·品目全部译成中文后，在公证处办理翻译公证，并继续办理了海牙认证。
中国专利侵权行政裁决用营业执照翻译公证代办·海牙认证
一家长期委托我们翻译中国知识产权相关文件的企业，委托办理用于专利侵权纠纷的营业执照翻译公证代办及海牙认证。在中国，发生专利侵权纠纷时，可以向中国国家知识产权局（CNIPA）等行政机关申请行政裁决（行政裁决），或向人民法院提起诉讼。
- 证明请求人主体资格： 行政裁决要获受理，必须提供请求人的身份证明，或营业执照及法定代表人身份证明；请求人为外国人的，须经过公证·认证手续。
- 一并提交的材料： 需要载明请求人·被请求人、请求事项、证据目录、代理人等内容的请求书，以及专利证书、专利授权公告、法律状态证明、专利权评价报告、侵权物证·书证等；在境外形成的证据需要公证。
- 受理条件： 请求人须为合法的专利权人或利害关系人，被请求人明确，具备侵权的具体事实、理由和证据，并向有管辖权的机关提出。
营业执照中文翻译公证·海牙认证常见问题
营业执照和营业登记证明是同一份文件吗？
不是。实务中两者名称有时混用，但文件的签发形式和性质不同，因此应先确认中国提交机构具体要求哪一种文件。
营业登记证明可以办理中国海牙认证吗？
营业登记证明是证明营业登记事实的官方签发文件。在办理中国海牙认证之前，务必先确认中国提交机构要求的是营业登记证明还是营业执照复印件。
营业执照复印件也可以按营业登记证明同样处理吗？
两者文件性质不同，不能认定为相同流程。如中方要求对复印件本身进行认证，应先确认其要求的认证形式，再确定办理流程。
还需要另外办理中国大使馆领事认证吗？
自2023年11月7日《海牙公约》对中国大陆生效后，韩中两国之间公约适用范围内的公文书以海牙认证制度取代以往的领事认证。
中文翻译和海牙认证可以一起办理吗？
可以。确认中方要求清单后，还可一并审核与营业登记文件一同提交的法人登记簿誊本、代表人身份材料等其他公司文件。
在中国不同地区设立公司，要求都一样吗？
证明投资者资格的基本目的可能相似，但具体文件和提交形式会因地区、登记机关、投资结构及当地实务而有所不同，建议以实际经办机关的最新要求为准进行准备。
化妆品出口用境内责任人授权书也办理翻译公证吗？
不是。在实际化妆品出口案例中，境内责任人授权书办理的是签名公证而非翻译公证，需要已盖章的授权书原件、3个月内开具的法人印鉴证明书原件以及授权委托书。一并提交的营业执照则在中文翻译公证后办理了海牙认证。
请先发送您在中国收到的文件清单
我们会先确认写着“营业执照”的文件实际指的是哪一种韩国文件。请发送向中国提交的目的、提交机构以及当地提供的清单，我们将为您说明营业执照·营业登记证明的中文翻译公证及海牙认证业务范围。
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