公司章程·股东名册中文翻译公证
中国海牙认证
韩国法人在中国设立当地公司，或办理分支机构、外商投资相关手续时，可能会被要求提供 公司章程和股东名册。本页围绕实务，整理了其中文翻译公证、向中国提交所需的海牙认证（Apostille），以及与其他法人文件交叉核对的要点。江南翻译一般行政士事务所由中文母语的翻译行政士亲自办理公司章程中文翻译公证及股东名册翻译公证。
在中国设立公司时，为什么要提供公司章程和股东名册？
公司章程是确认韩国投资法人的组织与运营、经营范围、股份·资本及机构设置等内容的公司基本规定； 股东名册则是用于了解股东构成和持股关系的公司资料。在中国公司设立实务中，韩国法人作为中国公司股东参与投资时，常有需要将公司章程、股东名册与营业登记相关文件、法人登记事项证明书、代表人护照、印鉴相关文件、授权委托书等一并提交的情况。
公司章程
用于确认公司经营范围、股份与资本、公司机构、董事监事、分红·公司债等公司基本结构及运营规定的资料。
股东名册
用于确认现有股东及持股关系的资料，可用于了解投资主体和公司治理结构。
与其他法人文件核对
需确认公司名称、代表人、股东、地址、资本等信息，与登记事项证明书等其他提交资料不存在冲突。
公司章程翻译不同于普通证明书翻译
公司章程比一般1～2页的证明书篇幅更长，且反复出现公司法、资本、股份相关表述。在实际案例中，公司章程除设立目的外，还包含股份、公司债、可转换公司债券、分红等多种内容，翻译需要一定时间。因此，在整份文件中统一使用核心术语，并与登记事项证明书中的公司信息保持一致，非常重要。
- 商号与总部所在地
- 公司经营范围
- 拟发行股份及资本相关事项
- 股东·发起人相关记载事项
- 理事·代表理事·监事等机构相关表述
- 公司债·可转换公司债券·分红相关条款
- 附则、制定日期及发起人记载事项
发起人、登记董事监事与现有股东并非同一概念
公司章程末尾记载的 发起人、法人登记事项证明书中的 登记董事监事，以及现有 股东名册中的股东，可能是依据不同标准记载的信息。在实际的公司章程案例中，我们也提示过发起人与登记董事监事可能不同。翻译时，不应随意统一称谓或假定其为同一人，而应区分原文中的法律地位和当前的提交目的。
股东名册中需要确认的核心项目
股东名册属于公司内部资料，各公司格式可能不同。因此，我们会先确认中方要求的基准日和记载事项，并在原文实际记载的范围内准确翻译。
股东姓名·商号
个人股东准确确认姓名，法人股东准确确认法人名称，并核对其与其他提交文件中英文、中文写法是否一致。
股份·持股信息
将原文记载的股份数量、种类或持股相关信息准确无误地转录，并确认与公司章程、登记内容不冲突。
基准日·公司盖章
如中方要求提供最新股东构成，还会一并核查制作基准日以及公司的确认、盖章方式。
公司章程和股东名册如何办理公证？
将韩文制作的公司章程和股东名册提交至中国并被要求办理中文翻译公证时，可将原件与中文译文按照公证格式整理后办理翻译公证。但如果中方另行要求对公司的特定签名或盖章本身进行认证，则可能需要采用不同于单纯翻译公证的方式，因此应先确认文件性质。
| 类别 | 公司章程 | 股东名册 |
|---|---|---|
| 主要确认内容 | 公司经营范围、资本·股份、机构、运营规定 | 现有股东及股份·持股关系 |
| 翻译特点 | 篇幅长，公司法及财务相关术语多 | 姓名·法人名称及数字的准确性尤为重要 |
| 公证 | 审核提交用原件及中文译文的翻译公证 | 审核提交用原件及中文译文的翻译公证 |
| 核对要点 | 与登记事项及公司名称是否一致 | 基准日、股东构成、股份·持股信息 |
2026年向中国提交文件，按海牙认证体系准备
海牙认证公约已于2023年11月7日起在中国大陆生效。因此，向中国大陆提交属于公约适用范围的韩国公文书、公证文书时，不再采用以往驻韩中国大使馆的领事认证程序，而是按照现行的 海牙认证（Apostille） 体系准备。公司章程、股东名册这类属于私文书性质的公司资料，需先通过中文翻译公证等方式形成公证文书，再针对该公证文书办理所需的海牙认证手续。
详细了解中国海牙认证流程 →
公司章程·股东名册提交中国的办理流程
确认当地提交清单
确认中国公司设立地区和投资结构，并确认是否需要提交公司章程·股东名册、基准日、原件或复印件要求，以及是否需要中文翻译和海牙认证。
扫描文件及确认公司信息
完整扫描所有页面，避免遗漏，并确认公司英文名称、代表人·董事监事·股东的英文姓名，以及是否已有使用中的中文公司名称。
中文翻译·交叉核对
翻译公司章程中的公司法相关术语以及股东名册中的人名、法人名称和数字，并与登记事项证明书、营业执照类文件、护照等进行比对。
翻译公证
将原件与中文译文按照公证格式准备，办理翻译公证。
海牙认证及寄往中国
如公证文书需要办理用于中国的海牙认证，则一并办理，并按照当地提交机构要求的原件交付方式寄送。
公司章程需要准备最新版本吗？
原则上，如果中方要确认的是公司当前的组织、资本和运营结构，那么确认并提交现行有效的公司章程较为稳妥。如果公司设立后章程有过变更，需要向中国当地经办人确认：是只提交最初的章程即可，还是需要现行章程或变更记录。特别是章程中的公司名称、经营范围、资本及机构相关内容如与现行登记事项不同，可能会导致被要求补正。
股东名册与法人登记事项证明书不同的原因
股东名册和法人登记事项证明书的制作主体及所证明的信息不同。因此，在中国公司设立中可能同时要求提供这两份资料，很难说其中一份可以无条件替代另一份。在江南翻译一般行政士事务所的实际公司设立案例中，也有将股东名册和登记事项证明书作为两份独立文件一并准备的情况。
中国公司设立时一并准备的文件
营业执照·法人登记文件
用于确认韩国投资法人存在及公司基本信息的文件，需与公司章程中的公司名称、地址、经营范围及代表人信息一并核对。 查看登记事项全部证明书中文翻译公证
代表人护照
用于确认代表人个人身份的资料。护照上的英文姓名须与公司章程、授权委托书等其他文件中的代表人写法一致。 查看代表人护照复印件中文翻译公证
法定代表人身份证明·授权委托书
用于确认代表人在公司内的地位及中国当地代理人权限的资料，需根据文件形式区分办理翻译公证或另行办理签名公证。 查看法定代表人身份证明书
可能被一并要求提供的签字权人文件案例
有权签字人证明·法人印鉴证明书签名公证·海牙认证
一位在中国设立公司的客户，已在其他机构准备好营业执照、代表人护照复印件、登记簿等基本文件，但中方又追加要求提供证明签字权人的文件和印章相关文件，于是来咨询应准备哪些文件。由于在准备公司章程、股东名册时也可能被一并要求提供，特此介绍。
- 什么是有权签字人证明： 证明代表人有权代表公司签署中国公司设立所需全部文件的文件。须用中文制作，办理的是签名公证，而非翻译公证。
- 签名公证所需文件： 需要授权委托书以及3个月内开具的法人印鉴证明书。
- 海牙认证所需材料： 申请海牙认证时，须在信息使用同意书上加盖公司名章和印鉴章。两份文件均办完海牙认证后，即可在当地使用。
- 英文部分的翻译： 有时会被要求翻译封面等英文部分，但多数情况下并不需要；如有需要，当地经办人员通常更倾向于使用当地翻译公司。
- 个人名义与法人名义： 以个人名义设立时，通常只需办理护照公证；以法人名义设立时，则需要营业执照、登记簿、印鉴证明书、股东名册、公司章程、法定代表人身份证明、护照、授权委托书等大量文件。具体清单须向当地确认。
实际办理案例
以下是江南翻译一般行政士事务所 Naver 博客中可查到的公司章程·股东名册及中国公司设立相关案例。2023年11月7日之前的文章属于当时领事认证体系下的案例，参考时请与现行认证方式区分。
营业执照·登记事项证明书·公司章程用于中国公司设立
为在中国设立公司，将营业登记相关文件、法人登记事项证明书和公司章程办理中文翻译公证并完成海牙认证的案例。文中还介绍了公司章程中股份、公司债、可转换公司债券、分红等翻译要点。
查看 Naver 博客案例 ↗中国公司设立用公司章程·代表人身份证明海牙认证
将营业登记相关文件、法定代表人身份证明及公司章程等准备成中文，并办理翻译公证及现行海牙认证程序的实际案例。
查看 Naver 博客案例 ↗上海分支机构设立用股东名册·营业执照·公司章程翻译
韩国法人筹备设立上海分支机构时，办理股东名册、营业执照、公司章程中文翻译及公证、认证的过往实际案例。当时的认证方式与现在不同。
查看 Naver 博客案例 ↗常见问题
Q. 公司章程需要全文翻译吗？
如果中国提交机构要求提供公司章程全文的公证·认证件，应先确认提交范围，而不是随意摘录部分条款。公司章程有时篇幅较长，委托前确认总页数，有助于估算报价和办理时间。
Q. 股东名册可以是公司自行制作的文件吗？
股东名册是由公司管理的公司资料，各公司格式可能不同。建议先确认中方要求的基准日、是否需要盖章、股东及持股的记载范围，再确定文件。
Q. 公司章程和股东名册可以一起办理海牙认证吗？
这取决于公证文书的构成和中方的要求，不能简单断定两份文件可以合并为一件办理。确认各文件的公证形式和提交份数后再决定办理方式，较为稳妥。
Q. 这里说的公司章程是指翻译中国公司的章程吗？
本页介绍的是将对华投资的 韩国法人的公司章程翻译成中文并办理翻译公证·海牙认证后提交给中方的情况。这与为新设立的中国当地公司起草中文章程是两回事。
Q. 还需要另外办理中国大使馆认证吗？
目前中国大陆适用海牙认证公约。因此，应将2023年11月7日之前的中国大使馆领事认证案例与现行程序区分开来，适用公约的文件按海牙认证体系准备。
Q. 以个人名义设立中国公司，也需要公司章程·股东名册吗？
通常不需要。在实际业务中，以个人名义设立时主要只办理护照公证；以韩国法人名义设立时，则需要营业执照、登记簿、印鉴证明书、股东名册、公司章程、法定代表人身份证明、护照、授权委托书等。具体清单须向当地设立机构确认。
中国公司设立时一并准备的文件页面
公司章程·股东名册中文翻译公证·海牙认证咨询
中国公司设立用的公司章程和股东名册，其中的公司名称、股东·董事监事、资本相关内容与其他法人文件相互关联。江南翻译一般行政士事务所可为您办理公司章程·股东名册中文翻译公证及中国海牙认证，并根据提交目的，一并为您指导营业执照·登记文件、代表人护照、法定代表人身份证明等相关文件的准备。
咨询公司章程·股东名册翻译公证※ 本页为截至2026年9月的中国公司设立文件准备一般性指南。中国当地的具体提交文件、文件基准日、原件或复印件要求、翻译·公证格式，可能因设立地区、投资形式及主管机构而不同，请优先确认最终提交机构或当地代理机构的最新要求。