法定代表人身份证明书公证·海牙认证
用于中国设立公司·参加展会·诉讼
韩国法人在中国设立当地公司、参加中国展会/博览会，或在中国进行诉讼时，可能会被要求提供 法定代表人身份证明书（법정대표인 신분증명서）。本页从实务角度，整理了该文件的中文撰写、签名公证以及中国提交用海牙认证（Apostille）的办理流程。
什么是法定代表人身份证明书？
法定代表人身份证明书是用于确认某人为该公司代表人的公司文件。在中国设立公司、办理当地分支机构或交易相关登记、参加展会、诉讼及委托事务等场合，常被要求作为确认公司代表人及其代表权限的材料。实务中其中文名称多为 法定代表人身份证明书 等，但最终名称和格式应以中国当地市场监督管理部门、设立代办机构或当地律师提供的材料清单为准。
确认代表人身份
向中方明确表明韩国公司的代表人是谁，并与投资者或股东相关的登记材料相互衔接。
与设立公司·诉讼文件配套
通常与营业执照相关文件、法人登记文件、公司章程、护照、授权委托书等作为一整套材料一并准备。
以中国当地格式为准
中国各地区、各类申请所要求的材料和文本可能不同，因此首先确认当地经办人提供的格式非常重要。
证明书中包含哪些内容？
在江南翻译一般行政士事务所的实际办理案例中，法定代表人身份证明书以中文撰写，载明公司名称、代表人姓名、护照号码、职务等用以特定代表人的事项后，加盖公司印章。尤其是代表人姓名和护照号码，必须与护照、登记文件、授权委托书等其他提交材料完全一致。
- 韩国法人的准确公司名称，必要时附中文公司名称
- 代表人姓名及护照上的英文姓名
- 代表人护照号码等提交机构要求的身份信息
- 代表理事等公司内职务
- 证明其为法定代表人的中文表述
- 出具日期
- 公司印章或提交机构要求的签名·盖章
基本文本示例
实际诉讼案例中使用的法定代表人身份证明书基本结构如下。如当地另有指定格式，请以该格式为准。
公司名：公司名称
护照号码：护照号码
（公司盖章） 日期：出具日期
不是翻译公证，而是签名公证
这一点需要特别区分。与把已签发的韩文证明书译成中文的一般 翻译公证不同，由公司直接用中文撰写并加盖印章的法定代表人身份证明书，需办理 签名公证。签名公证是对文件上所盖印章或签名的公证；授权委托书、授权书、法定代表人身份证明书等需要盖章的文件，办理的是签名公证，而非翻译公证。
| 区分 | 法定代表人身份证明书 | 代表人护照 |
|---|---|---|
| 文件性质 | 由公司撰写并盖章、确认代表人身份的文件 | 代表人个人身份证明文件 |
| 中文处理方式 | 直接以中文撰写，或按提交机构的格式准备 | 将护照复印件内容翻译成中文 |
| 公证 | 签名公证 | 翻译公证 |
| 公证所需材料 | 3个月内开具的法人印鉴证明书、授权委托书（提供模板）原件 | 护照复印件（无需原件） |
| 海牙认证 | 公证完成后办理中国提交用海牙认证 | 公证完成后办理中国提交用海牙认证 |
2026年向中国提交文件适用海牙认证体系
《海牙公约》（取消外国公文书认证要求的公约）自2023年11月7日起对中国生效。因此，将适用公约的韩国公文书或公证文书提交到中国大陆时，不再采用以往的中国驻韩国大使馆领事认证方式，而是以 海牙认证体系为准进行准备。但海牙认证并不保证文件内容本身的准确性，也不保证中国机构一定受理，因此首先要符合中国当地机构要求的文件种类和格式。
法定代表人身份证明书办理流程
确认中国当地要求
确认提交目的（设立公司·展会·诉讼等）、地区、投资者类型以及当地代办机构/律师，并先确认法定代表人身份证明书的格式、语言、份数及是否需要附护照。
撰写·审核中文文本
按照中国当地格式填写公司名称、代表人姓名、职务、护照号码等必要信息，并与其他文件中的写法进行核对。
公司盖章及公证准备
在撰写好的文件上加盖公司印章，并准备签名公证所需的3个月内开具的法人印鉴证明书和授权委托书（提供模板）原件。
办理签名公证
在公证处对所盖印章办理签名公证。
海牙认证及提交中国
对公证完成的文件办理所需的海牙认证后，转交给中国当地经办人。是否需提交原件、是否需要国际快递，也请事先确认。
一并准备的中国提交文件
很多情况下仅凭一份法定代表人身份证明书并不能完成办理。实际案例中，营业执照相关文件、登记事项证明书、代表人护照、公司章程、股东名册、印鉴相关文件、授权委托书等经常被一并要求。
代表人护照
这是确认代表人国籍和身份的核心材料。以复印件办理中文翻译公证和海牙认证。 查看代表人护照复印件
法人登记·营业执照文件
用于确认韩国公司的存续、代表人、地址等信息，按当地要求清单准备。 查看营业执照
授权委托书
用于确认当地代理人或律师权限的文件，与法定代表人身份证明书一样以中文撰写并办理签名公证。 查看授权委托书
为何必须与代表人护照保持一致
代表人姓名、英文名、护照号码、法人名称、职务会在多份文件中反复出现。即使法定代表人身份证明书本身准确，只要与其他文件的写法不一致，中国当地就可能要求补正。因此，与其逐份单独查看，不如将护照、法人登记文件、公司章程、授权委托书一起交叉核对更为稳妥。
- 代表人英文名须与护照拼写完全一致
- 中文公司名称在当地全部设立文件中统一使用
- 各文件中代表人职务和代表权的表述保持统一
- 核对护照号码及有效期是否有误
- 如有共同代表、各自代表等代表形式，事先向提交机构确认并确定公证方式
典型办理案例
参加中国展会用法定代表人身份证明书签名公证·护照翻译公证·海牙认证
中国每年举办的贸易博览会和产业展览会，是韩国企业推广产品、结识新买家的好机会。本案例是为参加展会，同时准备韩国公司法定代表人身份证明书和代表人护照的情况。
- 法定代表人身份证明书： 以中文撰写，证明代表人是哪家公司的代表人，填写公司名称、代表人姓名、护照号码、代表人职务后加盖了公司印章。
- 公证类型： 办理的是签名公证，需要3个月内开具的法人印鉴证明书和授权委托书（提供模板）原件。
- 共同代表·各自代表： 代表人有2名等共同代表或各自代表的情况下，需提交两位的法人印鉴证明书，授权委托书上也须分别盖章，均需原件。
- 代表人护照： 以复印件办理，无需原件。将姓名、出生日期、国籍、签发日期、有效期准确译成中文并办理了翻译公证。护照复印件可附在法定代表人身份证明书后，但译文不能附上，因此另行办理了翻译公证。
中国商标侵权诉讼用授权委托书·法定代表人身份证明书公证·海牙认证
中国企业侵犯韩国商标权等知识产权而引发诉讼的情况很多。此时韩国法人或个体工商户的代表人需要准备多份诉讼文件，在韩国开具的文件均须经过公证和海牙认证才能在中国使用。
- 所需文件由当地律师指定： 通常办理律师委托授权委托书、营业执照、代表人护照、法定代表人身份证明书这四种文件。
- 以中文撰写后办理公证： 授权委托书和法定代表人身份证明书须以中文撰写后再办理公证。
- 营业执照： 开具英文版或韩文版均可。
相关内容也可在 中国法律·诉讼·知识产权文件指南中查看。
查看中国诉讼文件案例 ↗实际办理案例
以下是江南翻译一般行政士事务所Naver博客中可查到的其他中国公司设立及法定代表人相关实际案例。
营业执照·代表人身份证明·公司章程提交中国
为在中国设立公司，将营业执照相关文件、代表人身份证明、公司章程等准备成中文，并办理公证及海牙认证的案例。
查看Naver博客案例 ↗中国设立公司用代表人护照公证·海牙认证
韩国法人在对华投资过程中，准备代表人护照、登记文件、股东名册、公司章程、授权委托书等，并将代表人护照处理为中国提交用的案例。
查看Naver博客案例 ↗常见问题
Q. 法定代表人身份证明书是由韩国政府机关签发的文件吗？
不能认定韩国政府机关会签发与中方所要求名称完全相同的证明书。实务中采用的是根据中国提交目的、由公司自行撰写并盖章的文件形式。如果当地提供了格式，请优先确认该格式。
Q. 必须用中文撰写吗？
实际案例中，无论是设立公司、参加展会还是诉讼，都是以中文撰写后办理公证的。但也有提交机构接受英文或另附译文的情况，建议以中国当地要求的格式为准来决定。
Q. 这份文件办理一般翻译公证就可以吗？
不可以。由公司撰写并盖章的法定代表人身份证明书办理的是签名公证，而不是翻译公证。签名公证需要3个月内开具的法人印鉴证明书和授权委托书原件。
Q. 代表人护照也需要一并办理吗？
在中国设立公司、参加展会、诉讼等案例中，代表人护照经常被一并要求。护照以复印件办理翻译公证；即使将护照复印件附在法定代表人身份证明书后，译文也不能附上，因此须另行办理翻译公证。
Q. 还需要办理中国大使馆认证吗？
《海牙公约》自2023年11月7日起对中国大陆生效，目前适用公约的文件使用海牙认证体系。请注意不要把过去的中国大使馆领事认证案例与现行流程混淆。
Q. 共同代表的情况怎么办？
代表人有2名等共同代表或各自代表的情况下，需提交两位的法人印鉴证明书，授权委托书上也须分别盖章，且均需原件。具体将哪位代表人填写为法定代表人，请先向提交机构确认。
Q. 参加中国展会或诉讼也需要法定代表人身份证明书吗？
可能需要。实际上有为参加中国展会而准备法定代表人身份证明书和代表人护照的案例；在中国商标权诉讼中，当地律师要求了授权委托书、营业执照、代表人护照、法定代表人身份证明书这四种文件。
一并准备的中国提交文件页面
法定代表人身份证明书公证·海牙认证咨询
法定代表人身份证明书不宜单独处理，更重要的是让代表人护照、法人登记·营业执照文件、公司章程、授权委托书等全部文件中的公司名称和代表人信息保持一致。江南翻译一般行政士事务所可为您提供从中文文本撰写·审核，到签名公证代办及中国提交用海牙认证的全流程指导。
咨询法定代表人身份证明书公证※ 本页为截至2026年9月中国提交用法人文件的一般准备说明。具体提交文件、格式、原件/复印件要求及公证方式，可能因提交目的、地区、投资者类型以及中国当地机构、代办机构、律师的要求而有所不同，请以最终提交机构的最新说明为准。