韩国法人登记簿誊本翻译公证·海牙认证

CORPORATE REGISTRY · TRANSLATION NOTARIZATION · APOSTILLE

韩国法人登记簿誊本(登记事项全部证明书)中文翻译公证·海牙认证

在中国设立公司、办理外商投资企业登记、在中国当地投资及开展企业业务时,中方经常要求提供登记事项全部证明书(法人登记簿誊本),以确认韩国法人的法定登记事项。江南翻译一般行政士事务所根据向中国提交的用途,为您办理韩国法人登记事项全部证明书的中文翻译、翻译公证委托代办以及海牙认证(Apostille)。

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在中国设立公司时至关重要的韩国投资公司法人证明文件

韩国法人成为中国公司的投资者或股东时,中方可能会要求提供相关资料,以确认该韩国投资公司是否为真实存在的法人、公司名称及总部所在地、代表人和董事监事是谁、公司的经营范围是什么等。

此时最具代表性的文件就是 法人登记事项全部证明书。中方提供的材料清单中,可能会使用“法人登记簿誊本”“法人登记证明”“投资者主体资格证明”等不同说法,建议同时确认实际的要求内容。

登记事项全部证明书中包含哪些公司信息?

法人登记事项证明书是根据韩国法院的法人登记记录签发的文件。用于中国公司设立时,尤其需要确认中方要核实的投资公司核心登记信息,与其他提交文件的内容是否一致。

01

商号·法人基本信息

确认韩国法人的准确商号及法人识别信息。翻译成中文时,须与其他投资文件中使用的公司名称译法保持一致。

02

总部与公司地址

可以确认登记的总部(本店)信息。该地址可能与营业执照相关文件中的经营场所地址表述不同,因此需区分各文件的含义进行翻译。

03

公司经营范围

法人登记中记载的经营范围(公司目的),可作为中方了解韩国投资公司业务内容的依据。即使项目繁多,也必须结合上下文完整翻译,不得遗漏。

04

代表人·董事监事相关登记事项

将文件中出现的代表理事、登记董事等人员信息与代表人其他身份资料进行核对,确保姓名译法前后一致。

05

资本相关登记事项

根据法人形式和登记内容,可能会显示资本相关信息,可在中国投资及企业审查过程中作为参考资料。

06

其他现行登记事项

文件中可能包含法人组织结构及登记变更信息,因此需先确认向中国提交的目的及所需证明书的种类。

中国自2023年11月7日起适用海牙认证公约

《取消外国公文书认证要求的公约》(海牙公约)已于2023年11月7日在中国大陆生效。韩国与中国之间适用公约的公文书,不再采用以往的领事认证方式,而改为适用海牙认证(Apostille)制度。

用于中国公司设立的韩国法人登记事项全部证明书,同样需要按照当前的中国提交要求来准备,切勿照搬以往中国大使馆领事认证的案例。在中国,Apostille 被称为“海牙认证”或“附加证明书”等多种名称,但指的都是同一种韩国 Apostille。

详细了解中国海牙认证流程 →

登记事项全部证明书和法人登记簿誊本是不同的文件吗?

客户或中国当地经办人常说的 “法人登记簿誊本”这一说法,在目前的实务中被广泛用来指代法人登记事项证明书。在搜索或咨询时,也有很多人以“法人登记簿誊本中文翻译公证”来询问,因此需要先确认实际应提交哪一种证明书,再办理开具、翻译、公证和认证。

实务要点: 如果中方只是笼统地要求“韩国公司登记簿”或“公司注册证明”,与其自行决定提交哪种文件,不如先确认中方的材料清单或以往样本,这样最为稳妥。

请先确认全部证明书的种类和提交范围

法人登记事项证明书根据开具目的和显示范围,有一些需要确认的事项。用于中国公司设立时,建议不要简单地“开一份登记簿”了事,而应先确认当地要求的信息范围。

  • 要求提供何种范围的现行有效登记事项
  • 是否需要包括已注销的历史登记事项
  • 是分支机构登记还是总部法人登记
  • 中方是否要求近期开具的版本
  • 对居民登记号码等个人信息的显示范围是否有特别要求
  • 是否与营业登记证明、公司章程等其他公司文件一并提交
  • 是提交原件,还是另行提交复印件

中文翻译中特别需要核对的部分

登记事项全部证明书集中记载了经营范围、董事监事、地址等公司信息,因此翻译成中文时,与其他公司设立文件保持一致尤为重要。经营范围、董事监事相关事项、股票期权等需要翻译的内容可能较多,所需时间也可能较长,建议提前准备。

  • 韩国法人名称与中文法人名称译法统一
  • 总部地址的中文翻译及行政区划表述
  • 准确区分代表理事、理事、监事等职务
  • 代表人姓名与护照英文姓名等其他身份文件保持一致
  • 经营范围的中文术语选择及有无遗漏项目
  • 防止混淆法人登记号码与营业登记号码
  • 准确反映日期、变更事项及登记信息
特别是,如果韩国公司名称在中方的公司设立申请书、公司章程、授权委托书等文件中已确定了中文译名,请在翻译前告知我们。这样可以避免同一投资方公司在不同文件中出现不同译名的问题。

登记事项全部证明书中文翻译公证·海牙认证办理流程

STEP 01确认中国提交机构及用途
STEP 02审核证明书种类及范围
STEP 03准备韩国文件
STEP 04中文翻译·校对
STEP 05翻译公证·海牙认证
STEP 06交付办理完成的文件

中方要求提供登记事项全部证明书的主要业务

01

中国外商投资企业设立

韩国法人作为中国公司的投资者时,可作为确认韩国投资公司法人登记信息及主体资格的核心材料。

02

中国公司股权投资·变更

在新增投资、股权收购、股东变更等中国企业投资结构发生变化的业务中,可能会被要求提供,用以确认韩国法人的信息。

03

中国客户·投标·企业审查

中国机构或客户可能要求提供,作为确认韩国公司真实存在、代表权及经营内容等的证明材料。

04

合同·委托·企业后续业务

在签订合同、确认委托关系或中国当地公司办理后续业务的过程中,可能还需要韩国总公司或投资公司的登记资料。

代表案例 · 2024.02.24 · 外资企业设立

中国外资企业设立用营业执照·登记事项全部证明书·纳税证明中文翻译公证·海牙认证

在中国设立投资公司(外资企业)时,需要营业执照、股东名册、登记事项全部证明书、代表人护照、委托书等多种文件。本案例还一并准备了纳税证明,情况比较特殊。

韩国企业主体资格证明由两个机构的文件构成

  • 税务局和法院签发的文件: 中方要求以两种文件证明韩国企业的主体资格:税务局签发的 营业执照(营业登记证)和法院签发的登记事项全部证明书。登记事项全部证明书也可以在网上开具。
  • 注意翻译篇幅: 登记事项证明书中经营范围、董事监事相关事项、股票期权等需要翻译的内容较多,所需时间可能较长,建议提前准备。

纳税证明(国税·地方税)

  • 要求原因: 中方有时会要求提供,以确认企业是否欠税。纳税证明分为国税和地方税分别开具。
  • 用途选择: 证明书的用途分为收取货款、海外移民、其他,由于没有海外公司设立这一选项,因此选择“其他”开具。
  • 有效期与记载事项: 国税纳税证明的有效期依据韩国国税征收相关法令确定。缓征明细、物的纳税义务欠缴明细等栏目须为“无”,才能被视为财务状况健全的企业。地方税纳税证明内容相似,但格式不同。

办理方法

  • 确认所需文件: 请先通过中国代理人了解中方具体要求哪些文件,然后将文件发送给我们即可。
  • 区分扫描件与原件: 护照等文件通过电子邮件发送扫描件即可立即办理;印鉴证明书等文件需要邮寄原件,才能避免在中国当地出现问题。
  • 翻译公证: 由具备资质的翻译人员翻译后委托公证处办理,翻译人员须提交证明其该语种翻译能力的文件,并在公证人面前签名。
  • 海牙认证: 最后办理海牙认证(Apostille)。Apostille 由10个项目组成,可凭第8项的签发编号在 Apostille 网站上核验真伪。
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其他登记事项全部证明书提交中国的案例

以下是江南翻译一般行政士事务所实际办理的中国公司设立及投资相关公司文件案例。部分案例因办理时间较早,采用的是以往的中国大使馆认证方式;目前的业务均按照中国海牙认证公约生效后的流程为您提供咨询。

2024 · 中国公司设立

代表人护照·登记事项全部证明书等公司设立文件案例

韩国法人以股东身份投资中国公司,准备了营业执照、代表人护照、登记事项全部证明书、股东名册、公司章程、授权委托书等文件。从本案例可以看出各公司文件之间译法保持一致的重要性。

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2023 · 中国公司债转股

法人登记事项全部证明书·公司章程中文翻译案例

为办理中国公司的债转股申报,翻译了包含注销事项在内约15页的登记事项全部证明书及公司章程。其中包含类别股、可转换公司债券等复杂的登记内容。

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2022 · 企业投资文件

法人登记事项证明书·公司章程提交中国认证案例

在法人对华投资过程中准备法人登记事项证明书和公司章程的实际案例。文件页数多,且包含可转换公司债券、股票期权等复杂登记事项,翻译校对尤为重要。

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登记事项全部证明书中文翻译公证常见问题

法人登记簿誊本和登记事项全部证明书是同一个意思吗?

“法人登记簿誊本”是咨询和搜索中仍然常用的说法。实际提交时,重要的是确认所开具的法人登记事项证明书的准确种类和显示范围。

在中国设立公司,一定需要登记事项全部证明书吗?

韩国法人作为投资者时,这是最具代表性的投资者证明材料,但实际所需文件可能因中国的设立地区、投资结构、登记机关及当地经办人的要求而有所不同。应以中方的材料清单为准进行确认。

还需要办理中国大使馆领事认证吗?

海牙认证公约已于2023年11月7日起在中国大陆生效。韩国与中国之间适用公约的公文书,不再办理以往的领事认证,而是适用海牙认证(Apostille)制度。

登记事项全部证明书的中文翻译也一并办理吗?

是的。我们会结合向中国提交的目的,并核对其他公司文件的译法,一并办理中文翻译、翻译公证委托代办及海牙认证。

开具时间较久的登记事项全部证明书还能使用吗?

与海牙认证无关,中国提交机构可能要求提供近期开具的文件。建议在递交前确认中方是否规定了开具日期标准或有效期。

营业执照也需要一起准备吗?

登记事项全部证明书与营业登记相关文件所证明的内容不同。在实际的外资企业设立案例中,中方要求以税务局签发的营业执照和法院签发的登记事项全部证明书共同作为韩国企业主体资格证明。按照提交清单准备最为稳妥。

在中国设立公司还需要纳税证明吗?

并非所有情况都需要,但有时会为确认企业是否欠税而要求提供。国税和地方税纳税证明分别开具,用于海外公司设立时用途选择“其他”。纳税证明有有效期,建议配合翻译公证及海牙认证的时间安排开具。

请把中方提供的公司设立材料清单发给我们

我们会先帮您确认中国提交机构要求的“法人登记簿”“公司注册证明”“投资者主体资格证明”分别对应韩国的哪种文件。如需办理登记事项全部证明书中文翻译公证及海牙认证,请将设立地区和提交清单一并发送给我们。

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