代表人护照复印件中文翻译公证
中国海牙认证
本页整理了在中国设立公司过程中，为确认韩国法人代表人或投资者身份而需要的 代表人护照复印件的中文翻译、翻译公证、海牙认证（Apostille）流程，以及与法定代表人身份证明书、法人文件配套准备的注意事项。
在中国设立公司为什么需要代表人护照复印件
代表人护照复印件是中国当地为确认韩国公司代表人、外国投资者或相关高管身份而可能要求的基本身份材料。在韩国法人作为股东投资中国公司的实际设立案例中，代表人护照复印件常与营业执照相关文件、登记事项证明书、股东名册、印鉴证明书、公司章程、授权委托书等一同准备。
确认代表人身份
通过护照上的姓名、出生日期、国籍、护照号码等信息，便于中国当地确认代表人身份。
与设立公司文件配套
作为确认法定代表人身份证明书、授权委托书、公司章程等其他设立文件中所载代表人为同一人的基础材料。
确认外国投资者
根据是以个人名义还是法人名义投资以及当地要求，可能需要对代表人、股东等的护照进行认证。
代表人护照需要翻译哪些部分？
实务中，以护照上印有照片和个人信息的资料页复印件为准制作中文译文。不仅是姓名和护照号码，国籍、出生日期、性别、签发日期、有效期等中方用于身份确认的项目，都需与原文核对后准确翻译。
- 护照类型及签发国家·国家代码
- 护照号码
- 韩文姓名及护照上的英文姓名
- 国籍
- 出生日期及性别
- 护照签发日期及有效期
- 签发机关等资料页记载事项
需要交护照原件吗？
在江南翻译一般行政士事务所办理的中国提交用护照翻译公证实际案例中，我们收取 护照资料页复印件或清晰扫描件办理手续，无需将护照原件交到事务所。但根据公证处的受理方式或提交机构的要求，所需核验材料可能有所不同，实际受理时会再次确认。
护照复印件办理翻译公证
代表人护照复印件与法定代表人身份证明书的公证性质不同。一般做法是将护照资料页内容翻译成中文，把原文复印件与译文装订在一起办理 翻译公证。而由公司撰写并盖章或签名的法定代表人身份证明书、授权委托书、授权书等，则根据文件形式可能适用对签名·盖章的公证。
| 区分 | 代表人护照复印件 | 法定代表人身份证明书 |
|---|---|---|
| 主要目的 | 确认代表人个人身份 | 确认某人为公司代表人 |
| 制作方式 | 将护照资料页复印件翻译成中文 | 按中国当地格式等由公司撰写并盖章 |
| 公证形式 | 考虑以中文翻译公证方式办理 | 根据文件撰写·盖章结构考虑签名公证等 |
| 海牙认证 | 对公证文书办理所需的海牙认证 | 公证完成后办理所需的海牙认证 |
2026年向中国提交文件适用海牙认证体系
《取消外国公文书认证要求的公约》自2023年11月7日起对中国大陆生效。因此，将属于公约适用范围的韩国文件提交到中国大陆时，不再采用以往先办理韩国外交部领事确认、再办理中国驻韩国大使馆领事认证的方式，而是以 海牙认证 体系为准进行准备。
详细了解中国海牙认证流程 →
代表人护照复印件提交中国流程
确认中国当地要求
确认中国设立公司的地区和投资形式，以及代表人护照复印件是否需要翻译、公证、海牙认证，并确认需要哪些代表人的护照。
扫描护照资料页
扫描时确保照片页完整不被裁切，姓名、护照号码、国籍、签发日期、有效期等信息清晰可见。
中文翻译及交叉核对
将护照记载事项译成中文，并核对是否与法定代表人身份证明书、公司章程、授权委托书等其他设立文件中的代表人信息一致。
翻译公证
按公证格式整理原文复印件和中文译文，办理公证委托。
海牙认证及提交中国
对公证完成的文件办理中国提交所需的海牙认证后，转交给当地代理人或设立公司经办人。
有两位代表人，护照也要准备两份吗？
在实际中国设立公司案例中，曾因韩国法人有两位代表人、需要共同签字，而 对两位代表人的护照均办理了公证·海牙认证。但并非所有共同代表·各自代表的法人都按同一方式处理。这取决于中方设立文件中指定谁为代表人或签字人，因此建议先确认当地经办人的要求。
需要证明旧护照号码的情况
在中国房产、以往投资或长期存续的法人·合同关系中，有时中国原有记录中的护照号码与现在的护照号码不同，需要确认为同一人。这种情况下，先确认仅翻译现有护照是否足够，必要时可一并考虑 护照签发记录相关证明或护照加注事项等能证明旧护照号码与现护照之间关联的材料。
一并准备的中国设立公司文件
法定代表人身份证明书
确认代表人代表该公司的文件，需与代表人护照上的姓名和护照号码相互核对。 查看法定代表人身份证明书
法人登记·营业执照文件
确认韩国投资法人的公司名称、地址、代表人及法人存续的材料。根据当地要求考虑办理翻译公证·海牙认证。 查看法人登记簿誊本
公司章程·股东名册·授权委托书
确认投资结构、股东关系及当地业务代理权限的材料，代表人写法和公司名称译法需在全部文件中保持统一。 查看公司章程·股东名册
代表人护照翻译特别注意事项
- 英文姓名不得随意更改，以护照写法为准核对
- 交叉核对，避免混淆护照号码中的数字和英文字母
- 确认签发日期和到期日期没有颠倒
- 确认与法定代表人身份证明书上的护照号码一致
- 如其他中国提交文件中已使用中文姓名或公司名称，检查写法是否一致
- 护照更新后若号码与过去中国记录不同，确认是否需要同一人证明
实际办理案例
以下是江南翻译一般行政士事务所Naver博客中可查到的代表人护照及中国提交相关案例。优先列出现行海牙认证体系下办理的案例，过去的中国大使馆认证案例仅作用途参考，另行区分。
法定代表人身份证明书·护照中文翻译公证及海牙认证
将韩国公司的法定代表人身份证明书与代表人护照一同准备为中国提交用的案例。文中介绍了以复印件为准办理代表人护照中文翻译公证的情况。
查看Naver博客案例 ↗中国设立公司用代表人护照公证·海牙认证
韩国法人作为股东投资中国公司，准备代表人护照复印件、登记事项证明书、股东名册、公司章程、授权委托书等的实际设立案例。
查看Naver博客案例 ↗常见问题
Q. 在中国设立公司时需要寄送代表人护照原件吗？
实际案例中，有以护照资料页复印件或扫描件办理翻译公证的情况。但在公证委托及中国当地提交阶段是否有核对原件等额外要求，建议逐案确认。
Q. 护照复印件可以直接办理海牙认证吗？
理解为直接在普通复印件上加贴海牙认证并不准确。应理解为：先以中文翻译公证方式制作公证文书，再对该公证文书办理海牙认证。
Q. 护照本身有英文，还需要中文翻译吗？
如果中国当地经办机关要求中文翻译及公证，即使护照含有英文信息，也需要一并准备中文译文。实际设立公司案例中，也有将代表人护照译成中文后办理公证·海牙认证的情况。
Q. 法定代表人身份证明书和护照可以合并为一件公证吗？
两份文件的性质和公证方式可能不同。实际案例中，法定代表人身份证明书办理签名公证，护照办理翻译公证，分别进行，因此需先区分提交机构的要求和公证类型。
Q. 不需要中国大使馆认证吗？
《海牙公约》自2023年11月7日起对中国大陆生效。目前适用公约的文件以海牙认证体系为准进行准备，不能照搬过去博客中的中国大使馆认证流程。
Q. 以个人名义在中国设立公司需要哪些文件？
实际业务中，以个人名义设立时通常只办理护照公证。以韩国法人名义设立时，除护照外还需要营业执照、法人登记簿、印鉴证明书、股东名册、公司章程、法定代表人身份证明书、授权委托书等多种文件，因此应根据设立名义先确认当地文件清单。
一并准备的中国设立公司文件页面
代表人护照复印件中文翻译公证·海牙认证咨询
中国设立公司用代表人护照不宜单独看待，更重要的是确认其与法定代表人身份证明书、法人登记·营业执照文件、公司章程、股东名册、授权委托书等文件中的代表人信息完全一致。江南翻译一般行政士事务所为您提供代表人护照复印件中文翻译公证及中国提交用海牙认证的办理指导。
咨询代表人护照翻译公证※ 本页为截至2026年9月中国提交用文件的一般准备说明。实际中国设立公司的提交文件、翻译·公证形式、原件/复印件要求及补充身份材料，可能因地区、投资形式和经办机关而异，请以最终提交机构的最新要求为准。